Устройство по трудовому договору без трудовой книжки

Содержание

Работа по договору без трудовой книжки

Устройство по трудовому договору без трудовой книжки

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку? Какие санкции ждут работодателя в случае отсутствия трудовой книжки? Какие существуют законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой книжки? 

КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Трудовая книжка не является чисто российским изобретением, в свое время они  были обязательны в гитлеровской Германии, просуществовали в послевоенной ГДР до 1967 года. Однако сколько бы ни говорили об их отмене в России, они продолжают свое многолетнее шествие.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Важно!

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Обратимся к положениям ст.65 и ст.66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее по тексту – Правила).

Нормами ТК РФ предусмотрено, что при заключении трудового договора впервые работодателем должна быть оформлена трудовая книжка. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу (п.8 Правил). 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст.66 ТК РФ). И в рамках реализации требований ст.66 ТК РФ Правительством РФ утверждены Правила. Согласно п.44 Правил работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек (вкладышей в них). А при выдаче работникам трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с него плату (п.47 Правил).

Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка работника утеряна, пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.

), в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае работнику выдается дубликат, в который переносятся все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.33 Правил). 

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются ИП, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (п.6 ст.20, п.3 ст.66 ТК РФ).

Трудовой договор без трудовой книжки

На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Тот факт, что в отношении сотрудника не велась трудовая книжка (им предоставленная или новая) является нарушением трудового законодательства.  

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 г. №875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ. 

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 КоАП). 

Важно!

Работая по трудовому договору без трудовой книжки, у работников впоследствии могут возникнуть сложности с подтверждением трудового стажа.

Работнику предстоит подтвердить наличие трудовых отношений иными документами (трудовым договором, приказами о найме (увольнении), ведомостями о выплате заработной платы и т.п.). 

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Но существуют и законные основания для осуществления работы по договору без трудовой книжки:

  • работа по совместительству.

Например, без трудовой книжки можно трудоустроить работника по совместительству (ст.60.1 ТК РФ, ст.282 ТК РФ).

Тем не менее, запись в трудовую книжку может быть сделана по желанию работника.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе (п.6 ст.312.2 ТК РФ).

  • наймодателем является физическое лицо.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся ИП, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст.309 ТК РФ).

Такие трудовые договоры, как правило, заключаются с нянями, помощниками по дому, водителями и т.п.

  • работа по гражданско-правовому договору.

Работа по гражданско-правовому договору регулируется гражданским законодательством.

По общему правилу, установленному ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Однако с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Напомним, что при проверке трудовой инспектор вправе переквалифицировать (при наличии признаков трудовых отношений) гражданско-правовые отношения в трудовые между работником и работодателем (п.4 ст.11 ТК РФ). 

За необоснованное заключение гражданско-правового договора с работником вместо трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (п.4 ст.5.27 КоАП).

ОТЛИЧИЯ ТРУДОВОГО ОТ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

Решение кадровых вопросов вместе со специалистами «РосКо»

Каждый работодатель, вступая в трудовые отношения с подчиненными, подвергает себя множеству рисков. В условиях часто меняющегося законодательства все чаще возникает вопрос о привлечении стороннего высококвалифицированного специалиста, ответственного за проведение кадрового аудита на предприятии (цена услуг в масштабах компании невелика).

Юристы компании «РосКо» по трудовому праву предлагают широкий спектр профессиональных услуг:

Важно!

Отметим, что ошибки, допущенные при оформлении трудовых отношений, могут повлечь неблагоприятные последствия для компании. Рекомендации наших специалистов помогут избежать сложных и спорных ситуаций при оформлении трудовых договоров. 

Источник: https://rosco.su/press/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoy-knizhki/

Работа без трудовой книжки по трудовому договору

Устройство по трудовому договору без трудовой книжки

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве.

Российское законодательство требует, чтобы оформление на работу нового сотрудника осуществлялось в соответствии с правовыми нормами.

Но что делать, если по какой — либо причине отсутствует какой-то из документов? Может ли продолжаться профессиональная активность сотрудника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в содержании статьи.

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  • Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  • Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  • Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

Особенности соглашения:

  • В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  • Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  • Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  • В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  • Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  • Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
  • Предмет договоренности;
  • Права и обязанности нанимателя и работника;
  • Оплата деятельности подчиненного;
  • График работы;
  • Материальная ответственность каждого из участников;
  • Вопросы страхования трудящегося;
  • При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Скачать образец трудового договора без записи в трудовую книжку

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Скачать образец срочного трудового договора без трудовой книжки

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника.

Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника.

Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периодапрофессиональной активности трудящегося. Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа.

Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Если вы решили устроиться на работу по трудовому договору, но без трудовой книжки прежде необходимо ознакомиться с нюансами такой службы.
В качестве положительных моментов такой работы можно выделить:

  • Освобождение трудящегося от соблюдения правил рабочего распорядка, а значит нет возможности привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности;
  • Подобный договоренность по силе приравнивается к традиционному договору;
  • Наниматель может быть освобожден от некоторых привилегий в отношении сотрудника. Речь идет о дополнительных надбавках, отпуске;
  • Нет необходимости обеспечивать работнику расход, который он может понести.

В качестве негативных аспектов выделяются:

  • Трудящийся лишается привилегий и льгот, которые ему гарантирует рабочий договор;
  • Период работы по такому соглашению не засчитывается в стаж труда;
  • Если работник решил официально трудоустроиться на новом месте, то подтвердить наличие опыта он не сможет;
  • Женщина в декрете не может рассчитывать на получение соответствующего пособия;
  • Отпуск по нетрудоспособности не оплачивается.

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.

Исковое заявление о взыскании заработной платы без трудовой книжки

При расторжении отношений, которые были оформлены по договору без трудовой книжки, вы можете столкнуться с проблемами с взысканием заработной платы.

Поскольку в большинстве случаев подобная договоренность прекращает действие в связи с желанием одной из сторон (чаще нанимателя), то работодатель может отказать вам в выплате денежных средств.

Обжаловать такое решение можно посредством направления искового заявления в суд. Стандартной формы такого заявления не существует. Однако при его оформлении нужно учитывать некоторые требования:

  • Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
  • Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
  • Указать договор, на основании которого вы работали;
  • Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
  • Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
  • Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
  • Поставить дату и подпись.

Поскольку стандартная форма такого обращения не выработана, то на основании представленного примера можно составить письмо в суд. При этом необходимо заменить ненужные положения.

Скачать образец искового заявления

Законом предусмотрено право каждого трудящегося гражданина на обеспечение его всеми условиями для осуществления работы. Поэтому при оформлении любого рабочего документа необходимо руководствоваться положениями настоящего законодательства. Соблюдение всех норм обеспечит сохранность интересов всех участников профессиональных отношений.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/rabota-bez-trudovoj-knizhki-po-trudovomu-dogovoru/

Главные опасности при работе по договору без трудовой книжки

Устройство по трудовому договору без трудовой книжки

Статья рассказывает, как оформляется работа по договору без трудовой книжки, разъясняет тонкости законодательства.

Когда допускается оформление без трудовой книжки

Есть две ситуации, когда разрешается работа по трудовому договору без трудовой книжки.

Когда человек работает по совместительству, то запись не вносится в бланк. Можно и сделать запись, если на то будет желание работника.

При оформлении к частному предпринимателю также будет законной работа по договору без трудовой книжки.

Важно! Если человеку не предлагают ни один из перечисленных вариантов, то сотрудничество будет оформлено по договору оказания услуг. Отношения между сторонами регулируются в этом случае главой 39 Гражданского кодекса.

Важно уточнить нюансы трудового найма без трудовой книжки, после этого сделать вывод, подходит ли такой вариант оформления.

https://www..com/watch?v=JB2LIJpz8uc

Особенности работы у частного предпринимателя

Если ИП расширяет бизнес, то возникает необходимость в специалистах. ИП может нанимать работников, как и организация.

Когда предприниматель ведет деятельность лично для себя, также могут понадобиться помощники. Например, состоятельные граждане могут позволить себе нанять персонал для уборки помещения или ухода за детьми. Также может понадобиться помощь для ведения подсобного хозяйства.

В этих случаях предприниматель не может внести информацию в трудовую книжку. Также отсутствуют основания для оформления новой трудовой книжки. В то же время людям требуется дать законные основания для работы. Как быть в этом случае? Выходом становится оформление по договору.

При оформлении по контракту важно сообщить информацию в местные органы власти. Есть особенности при устройстве на работу к человеку, который не оформил ИП.

3 основные гарантии для нанятых сотрудников:

  1. За нанятых работников должные перечисляться взносы на социальное страхование и пенсионный фонд.
  2. Если человек первый раз принимается на работу, то ему нужно оформить СНИЛС.
  3. Можно подписать срочный или бессрочный контракт, главное, чтобы условия соответствовали трудовому законодательству. Человек получает право на социальные гарантии.

Оформление трудового договора даёт право получить гарантии: отпуска, стандартную продолжительность рабочей недели. Например, нельзя заставить человек трудиться девять часов в день вместо восьми.

Тонкости оформления совместителей

В трудовой книжке следует сделать запись, когда человек трудится боле пяти дней. Но такое правило работает только при оформлении на основную работу. Для совместителей таких правил не установлено.

Однако разрешено вносить запись, если сотрудник принесет справку, подтверждающую
профессиональную деятельность по основному месту службы.

Совместитель получает все гарантии по ТК РФ: ежегодный и оплачиваемый отпуск. Гарантии дает трудовой договор без записи в трудовую книжку. Время деятельности увеличивает трудовой стаж, ведь за сотрудника перечисляются взносы.

Основные отличия между трудовым контрактом и договором ГПХ

Возможно работать и по договору оказания услуг, но это уже совсем другая история. Человек, оформленный по договору оказания услуг, теряет право на отпуск и оплату больничного листа. Однако есть и плюсы. Специалисту не придется соблюдать правила трудового распорядка, установленные в офисе.

Не нужно вовремя приходить на работу, соблюдать время отдыха, «отсиживать» в офисе восемь часов. При работе без оформления трудовой книжки главную роль играет соглашение. Там указываются сроки оказания услуг, размер вознаграждения, иные значимые условия сотрудничества.

За каждый день просрочки начисляются пени.

На отношения между сторонами распространяются требования Гражданского кодекса и Закона «О защите прав потребителей». Это значит, что исполнитель должен выполнить услуги качественно и соблюдать сроки. В случае несовпадения интересов стороны решают спорные вопросы через суд.

При оформлении отношений с работником без трудовой книжки, но по договору, согласно ТК РФ, зарплата выдается дважды в месяц. Когда происходит составление договора оказания услуг, стороны сами определяют условия сотрудничества.

4 основных пункта соглашения об оказании услуг:

  • предмет;
  • сроки;
  • стоимость;
  • ответственность сторон.

Иными словами, какие условия работы обговорят стороны, такими они и будут. Главное, чтобы оформление производилось согласно законодательству.

Если некорректно сделать оформление, то признается, что стороны подписали трудовое соглашение.

Какие последствия имеет работа без трудовой книжки

Договор с работником дает гарантии, если отчислялись взносы. Поэтому не стоит переживать, если книжка не оформлялась. Между тем руководитель не несет ответственность, если допускается работа без трудовой. Потому следует соблюдать установленный порядок найма на работу.

5 действий для легального оформления сотрудников:

  1. Объявить о вакансии. Можно использовать печатные издания, например, газету «Ярмарка вакансий».

3 сайта, являющиеся самыми популярными у соискателей:

  • HeadHunter;
  • Superjob;
  • Job.

Также можно сообщить о вакансии через службу занятости населения.

  1. Провести собеседования с соискателями на вакансию. Можно подготовить тестовые задания, чтобы выяснить, действительно ли профессиональный уровень соискателя позволяет занять предложенную вакансию.
  2. Пригласить на собеседование с руководителем и начальником отдела тех специалистов, которые подходят на предложенную вакансию.
  3. Оформить на работу специалистов. Для оформления нужно запросить паспорт, трудовую книжку, военный билет, иные документы. Весь список необходимой документации содержит ст. 65 ТК РФ. Для некоторых категорий нужны дополнительные документы. Требования устанавливает Закон «О государственной гражданской службе». Например, соискатели на должности государственной службы должны получить справки о том, что на учете в ПНД не состоят.
  4. Составить договор. Отдел кадров и юридическая служба решают, как составить договор трудового найма. Можно скачать образец бесплатно в сети.

Как правильно оформить контракт

Легальное трудоустройство подразумевает, что нужно правильно оформить соглашение.

5 основных пунктов соглашения:

  1. Указываются данные, позволяющие идентифицировать обе стороны: паспортные данные работника и название работодателя.
  2. Режим, как будет работать сотрудник, согласно законодательству о труде.
  3. Круг обязанностей.
  4. Ответственность за их нарушение.
  5. В завершении договор найма указывает коды компании: КПП, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.

Договор найма заверяется подписями обеих сторон. Необходимо, чтобы соглашения правильно оформлялись. Иначе появятся претензии от инспекторов по труду. Важно соблюдать правила оформления. Ответ, можно ли принять человека без трудовой, является положительным только в некоторых ситуациях.

Заполнять бланк также нужно корректно. Указать название фирмы, должность и подразделение, куда берут специалиста. Следует также правильно указать номер и дату издания приказа.

Понятно, что не будет заполняться бланк, если нужно оформить садовника или гувернантку. Но соглашение заключить нужно. Правовое оформление отвечает интересам обеих сторон. Работник гарантированно получит оплату, а наниматель получит право требовать надлежащего выполнения работ.

Кроме того, альтернативным вариантом служит договор ГПХ. В этом случае человек получает меньше социальных гарантий.

Резюме

  1. При оформлении по трудовой или без нее даются гарантии по ТК РФ, если заключен договор.
  2. Соглашение об оказании услуг также подходит во многих случаях.
  3. Все соглашения, в том числе и об аренде персонала, необходимо оформлять корректно.
  4. В некоторых ситуациях невыгодно принимать на работу именно по трудовой. Если другой вариант подходит для обеих сторон, то можно оформить контракт на выполнение работ.
  5. Прежде чем подписывать соглашение, нужно взвесить все за и против, чтобы выбрать подходящий вариант.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/rabota-po-trudovomu-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.