Суточная сумма командировочных

Содержание

Постановление Правительства РФ от 18 апреля 2020 г. N 553

Суточная сумма командировочных

УТВЕРЖДЕНО
постановлением ПравительстваРоссийской Федерации

от 18 апреля 2020 г. N 553

Положение
о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции

1.

При направлении военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, таможенных органов Российской Федерации, лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции (далее – военнослужащие и сотрудники), в служебные командировки на территории Российской Федерации им возмещаются:

а) расходы по проезду в порядке, определенном Правительством Российской Федерации;

б) расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку военнослужащему или сотруднику предоставляется бесплатное жилое помещение), которые возмещаются в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, по следующим нормам:

военнослужащим и сотрудникам, имеющим соответственно воинские звания высших офицеров или специальные звания высшего начальствующего состава, или занимающим должности, подлежащие замещению высшими офицерами (высшим начальствующим составом), а также полковникам (капитанам 1 ранга), занимающим командные (руководящие) должности, перечни которых утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, – не более стоимости 2-комнатного номера;

остальным военнослужащим и сотрудникам – не более стоимости 1-комнатного (1-местного) номера.

В случае вынужденной остановки в пути командированным военнослужащим и сотрудникам возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

В случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания военнослужащих и сотрудников не в гостинице руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений.

Расходы, превышающие нормы, установленные настоящим подпунктом, возмещаются военнослужащим и сотрудникам при условии, что они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки;

в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Порядок и размеры возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), военнослужащим и сотрудникам в пределах, не превышающих 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, определяют руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники;

г) иные расходы, связанные со служебными командировками.

Возмещение военнослужащим и сотрудникам иных расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется при условии, что они произведены с разрешения или ведома должностного лица, имеющего право направлять военнослужащих и сотрудников в служебные командировки, и при наличии документов, подтверждающих размер фактических затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, утверждают перечни иных расходов, связанных со служебными командировками, а также вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками.

2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.

3.

По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.

Источник: https://base.garant.ru/73930717/

Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

Суточная сумма командировочных

При направлении своего сотрудника в поездку по делам фирмы нужно знать, как правильно рассчитать суточные в командировке в 2021 году, какие нормы установлены законодательством и какие существуют нюансы при начислении.

Только в таком случае можно правильно сформировать налогооблагаемую базу и не попасть под штрафные санкции.

Что такое суточные

Сотруднику, направляемому в командировку, организация обязана начислить и выдать перед поездкой командировочные расходы, связанные с данным поручением.

Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) определен перечень трат, которые входят в такие расходы.

Скачать текст: Статья 168 ТК РФ (.docx)”

В этот список включены суточные – дополнительные расходы, обеспечивающие нахождение командированного вне места постоянного жительства. По согласию работодателя сюда входят питание и сопутствующие траты.

Отдельными строками в законодательстве перечислены иные расходы для осуществления служебной поездки. А это – оплата транспорта, проживание и выполнение поручения компании.

Перечисление и описание таких расходов должно быть предусмотрено во внутреннем документе фирмы «Положение о командировках».

Что учитывается при расчете суточных

По самому определению, суточные – это фиксированная сумма за один день. Для расчета необходимо знать эту сумму и количество дней, которые нужно оплачивать.

В 2021 году суточными будут считаться:

  1. каждый день в командировке, включая день выезда и возвращения;
  2. суббота, воскресенье, а также праздничные дни, если сотрудник в это время находился в командировке или возвращался из нее;
  3. дни болезни при выполнении служебного задания, подтвержденные больничным листом.

Днем отправления или прибытия устанавливается день, в котором транспорт с командированным выехал из города постоянного проживания или вернулся назад до 24 часов включительно.

После 0 часов таким днем будет тот, который начался по календарю в 0 часов. Эти дни считаются целиком и никак не делятся.

Так как суточные, связаны с расходами на обеспечение нормальной жизни сотрудника в дни командировки, то эти суммы будут разными в зависимости от места пребывания: в России или заграницей.

Размеры суточных

Законодательно конкретный размер суточных для коммерческих организаций не определен.

Фирма сама решает, в каком количестве она может и должна будет возместить работнику его нахождение вне дома во время выполнения своей работы.

Эти суммы могут различаться для простого работника и представителя руководящего состава.

На предприятии должен существовать внутренний акт, на основании которого бухгалтерия проводит начисление суточных расходов.

Эти суммы могут быть оговорены в локальном «Положении о командировках», либо в отдельном приказе руководителя об установлении суточных норм для поездок по России и в иностранные государства, или в трудовом договоре.

Нормы суточных, необлагаемые налогом

Максимальная величина суточных законом для коммерческих структур не ограничена. Предприятие само устанавливает верхний лимит этого вида расходов.

Но существует норма, которая не облагается налогом при начислении суточных (ст. 217 НК РФ).

Скачать текст: НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) (.docx)”

В 2019 году нормы в Москве, как и на всей территории России установлены в размере 700 рублей в день. Нормы за границей, свободные от налогообложения, составляют 2500 рублей ежедневно.

Та сумма суточных, которая превышает необлагаемую норму, подлежат удержанию НДФЛ и обложению страховыми взносами ФНС, кроме страхования несчастного случая и ПС.

При определении базы для расчета налога на прибыль суточные уменьшают ее и входят в состав прочих расходов в полном размере.

При выдаче аванса на поездку в командировку сотрудника госучреждения бухгалтер в 2019 году должен отнести суточные в подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Минимальная величина этого вида выплат в коммерческой организации не может быть меньше суточных для бюджетных организаций. А эта сумма равна 100 руб.

Коммерческая организация может взять за основу для определения суммы суточных в загранпоездках нормы для бюджетных учреждений, установленные в долларах США (Постановление № 812 от 26.12.05).

Скачать текст: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2005 г.

N 812 “О РАЗМЕРЕ И ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ СУТОЧНЫХ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И НАДБАВОК К СУТОЧНЫМ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ РАБОТНИКОВ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ” (.docx)”

Как считаются суточные

Командированному работнику выдается авансовая сумма суточных, рассчитанная, исходя из установленного размера на предприятии и количества плановых дней командировки.

Даты отправления и возвращения из служебной поездки первоначально определяются из приказа о командировке, который является обязательным документом.

Пример расчета

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/sutochnye-v-komandirovke.html

Размер суточных в командировке по России в 2020 году – минимальная, максимальные суммы

Суточная сумма командировочных

Командировки сотрудников — довольно широко применяются в работе многими организациями.

Расходы, связанные с такими поездками, ложатся на плечи работодателей. Они должны даже компенсировать дополнительные расходы на себя, связанных с проживанием в другом городе (стране).

Последние виды выплаты для работников получили название «суточные». Но определение размера суточных имеет целый ряд нюансов, которые установлены в законодательстве.

Выплата компенсации различных видов расходов сотрудникам, направленным в командировку, предусмотрена в ст. 168 ТК РФ.

Работодатель должен принять внутреннее положение о порядке определения размеров компенсаций и их лимитах.

Для государственных организаций надо ориентироваться на нормы, устанавливаемые Правительством РФ.

В частности, рассматривает для госслужащих вопрос о размере суточных в командировке по России в 2020 году Постановление Правительства РФ №729 от 02.10.2002.

Налоги и взносы, которые должна уплачивать с суточных сама организация и сотрудник, регулируются НК РФ.

Взносы в различные фонды администрируют с 2017 года также налоговой службой и это изменение необходимо учитывать работодателю при совершении соответствующих платежей, а также сдаче отчетности.

Замечание. В отношении суточных уже довольно долго не происходило кардинальных изменений в законодательстве.

Это несколько упрощает работу бухгалтерии и кадровых служб. Но расслабляться не стоит. Изменения в законодательстве происходят фактически ежедневно и за ними обязательно надо следить.

Ведь ошибки для работодателя могут привести к замечаниям со стороны проверяющих органов и даже штрафах и иногда довольно крупных.

Порядок выплаты

Перед тем, как будут выданы суточные, сама командировка должна быть правильно оформлена.

Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник должны написать служебную записку на имя руководителя организации.

Исключение составляют ситуации, когда командировка была запланирована заранее и внесена в разработанный организацией график, либо если ее инициатором стал сам директор компании. В последних двух случаях надобность в служебной записке отпадает.

Совет. Все же лучше не пренебрегать служебной запиской даже в небольшой компании.

Это поможет правильно обосновать командировку и избежать лишних вопросов в случае различных проверок.

Хотя на практике в маленьких фирмах поездки согласовываются устно с директором довольно часто.

В последней ситуации с точки зрения закона именно он становится инициатором командировки.

После одобрения поездки руководством отдел кадров должен подготовить приказ по форме Т-9 или если направляются сразу несколько работников — Т-9а.

Он также подписывается руководителем организации. А затем с этим документом под роспись знакомят самого сотрудника.

Важно! Посылать в командировки несовершеннолетних работников (за исключением творческих профессий), беременных женщин и тех, кто работает в качестве учеников организация не имеет никакого права.

А от некоторых других категорий сотрудников (родители детей-инвалидов, матери(отцы)-одиночки и т. д.) надо будет обязательно перед изданием приказа получить письменное согласие на поездку.

Когда приказ готов и подписан руководителем и сотрудником, то его копию направляют из отдела кадров в бухгалтерию организацию.

Ответственный бухгалтер должен будет рассчитать положенный размер аванса, включающего суточные, расходы на проезд, наем жилья и т. д.

Только после этого рассчитанная сумма выдается сотруднику с указанием каждой статьи расходов.

Допускается суточные выдать как наличными, так и перевести на карточку человека. Последний вариант обычно удобней для организаций, которые полностью отказались от работы с наличными и инкассации денежных средств.

По возвращению из командировки работник должен в течение 3 дней отчитаться за полученный аванс.

Ему нужно будет сдать соответствующий авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие расходы документы (договора, счета, выписки, чеки, БСО). При этом за сумму суточных обязанности отчитываться у него нет.

Эти деньги организация сможет учесть в расходе без подтверждающих документов, и они призваны лишь компенсировать перерасход средств сотрудником в поездке на личные нужды (еда, питье и т. д.).

Замечание. Иногда сотрудник отправляется в командировку в срочном порядке, и бухгалтерия не успевает просто рассчитать и перечислить аванс.

В подобных ситуациях вполне допустимо, что сотрудник (особенно если он входит в руководящий состав организации) оплачивает все расходы в поездке за счет собственных средств и лишь потом подает в бухгалтерию служебную записку на компенсацию их. При этом компенсируются также и суточные в установленном размере.

Минимальные и максимальные суммы

Российское законодательство позволяет работодателям самостоятельно устанавливать не только порядок компенсации расходов сотрудникам, которые отправляются в командировку, но и устанавливать их лимиты.

Для этого руководитель организации или индивидуальный предприниматель должны выпустить и утвердить соответствующий локальный нормативный акт.

Например, размер суточных может быть прописан в Положении о командировках. Размеры компенсации может быть оговорен также и в коллективном договоре.

Если организация небольшая или требуется установить отдельные размеры выплаты для определенных сотрудников, то допускается оговорить размер суточных и в трудовом договоре.

Но последний вариант обычно неудобен, т. к. при изменении сумм придется все вновь согласовывать с работником.

Важно! Налоговое законодательство ограничивает суммы суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Но это не может воспрепятствовать организации платить в большем размере, особенно если речь идет о коммерческой организации.

По России

Поездки по территории России — наиболее распространенный пример командировок.

Но не во всех случаях работник может каждый день возвращаться к себе домой для отдыха и в такие дни обязательно должны выплачиваться суточные.

Их размер указывается в локальных нормативных актах компании, трудовом или коллективном договоре.

Не облагаться НДФЛ и взносами не будут только суммы выплаты до 700 рублей в сутки.

Наличие ограничения по необлагаемой сумме не запрещает организации платить суточные в большем размере.

Но если в компании установлены, например, в размере 1000 р., то с 300 р. надо будет удержать уже НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Работодателю также придется заплатить с превышения льготных лимитов по суточным и взносы в страховые фонды.

За границей

В современном мире деятельность организаций часто не ограничена территорией России и сотрудникам различных предприятий приходится нередко ездить в командировки за пределы страны.

Расходы сотрудников в этом случае обычно существенно возрастают и для таких случаев работодатель имеет право предусмотреть повышенный размер суточных.

Налоговое законодательство также учитывает особенности поездок в заграничные командировки и для них установлен больший лимит суточных, не облагающихся НДФЛ.

Он составляет в настоящее время 2500 р. в сутки. С этой же суммы работодателю не надо платить взносы в страховые фонды.

Важно! Слишком большой размер суточных может привести к дополнительным мерам контроля со стороны ФНС и фондов.

Для бюджетников

Сложнее приходится государственным служащим и бюджетникам. Законодательство устанавливает для них минимальный размер суточных в 100 рублей, что на текущий момент явно недостаточно.

Руководство организации может платить данные компенсации в повышенном размере используя сэкономленные по другим статьям средства.

Но последнее возможно исключительно при наличии соответствующего локального нормативного акта, утвержденного руководством организации.

Лимиты необлагаемых НДФЛ сумм для бюджетников остаются такими же, как и в случае с другими категориями сотрудников (в т. ч. работающих в коммерческих структурах) — 700 р./сутки – для поездок по России и 2500 р./сутки – для поездок за границу страны.

Сколько стоит однодневная поездка

Согласно общему правилу оплачивать суточные при однодневной поездке по РФ работодатель не обязан.

Но он вполне может компенсировать расходы на питание и другие подобные траты сотрудника.

При зарубежных однодневных командировках суточные положено выплачивать, но в размере ½ от стандартной суммы, утвержденной в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.

Как правильно рассчитать

Для расчета суммы достаточно просто умножить число дней командировки на размер компенсации, предусмотренный в трудовом, коллективном договоре или ЛНА.

Но при этом надо учитывать нюансы выплаты суточных в выходные дни. Они должны платиться за все дни командировки.

Даже если сотрудник в какой-либо день (выходной, праздник) не выходил на работу, то ему все же платятся суточные.

Более того, суточные платятся даже если сотрудник заболел в командировке. Их выплата прекращается только с возвращением или выполнением им служебного задания.

: поездки по России

Определить размер суточных при командировках сотрудников несложно. Но нужно учитывать, что в установке их сумм у работодателя довольно много свободы.

Потребуется также в расчете учитывать специфику и нюансы конкретной служебной поездки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/razmer-sutochnyh-v-komandirovke-po-rossii/

Размер командировочных расходов в 2020 году: суточные по россии и за рубежом – Дело

Суточная сумма командировочных

Большинству людей, занятых в той или иной сфере деятельности, приходится отправляться в командировки, в которых они проводят определенное количество времени для выполнения требуемых задач. Это позволяет сотруднику успешно продвигаться в плане карьерного роста, решать новые поставленные задачи, приобретать опыт переговоров и заключать соответствующие контракты.

Но, помимо этого, любой сотрудник несет определенные денежные затраты из своего бюджета, компенсируемые работодателем.

Как прописано в статьях ТК, нормы командировочных расходов по России и за рубежом в 2018 году могут регулироваться работодателем, однако, имеют четко тарифицированную величину суточных.

Что собой представляют суточные по Законодательству РФ

Согласно статьям, указанным в законе, определение суточные трактуется как дополнительные денежные расходы работника, направленного в поездку. Они выплачиваются за пребывание в другой стране или городе.

Если на работе сотрудника отправляют в командировку, представитель работодателя не только должен полностью сохранить его текущую зарплату, но и выплатить компенсацию за расходы, которые ему придется понести в связи с отъездом, приездом, питанием и проживанием в другом городе или стране.

Само определение суточные, которое определяется постановлением Правительства РФ N№ 10 от 13.10.2008 представляет собой следующие издержки:

  1. Проживание во время нахождения в другом городе (оплата гостиницы, комнаты или квартиры).
  2. Питание (еда, покупка продовольствия в магазинах).
  3. Оплата проезда до пункта назначения и обратно (самолеты, поезда, автобусы, автомобили, такси) и перемещения в пункте назначения.
  4. Представительские расходы – ужин с потенциальными или существующими партнерами, посещение презентаций, выставок или иных мероприятий.
  5. Остальные, прочие расходы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

Суточные это денежные расходы работника во время поездки

Все эти виды и являются расходами на поездку, установленными в 2018 году. При этом подобной структуры выплаты денежных сумм должны придерживаться все организации независимо от формы собственности.

Если ранее периодически возникали недоразумения по поводу того, к каким видам суточных отнести те или иные расходы, то теперь в 2018 году суточные по командировочным расходам как по России, так и за рубежом, претерпели значительные изменения.

Выплата суточных для человека, собирающегося в командировку, обязана производиться за один день до отъезда, причем длительность поездки не может быть менее суток. В иных ситуациях, к примеру, если сотрудник выезжает рано утром в другой регион или город, а возвращается поздно вечером, выплаты ему не полагаются.

Алгоритм оформления командировочных

Размер командировочных расходов в 2018 году: суточные по России и за рубежом

Что касается законов, в них не прописано, какая именно величина суточных положена сотруднику, отправляющемуся в поездку. Данную сумму, как правило, определяет сам работодатель, причем она может различаться в зависимости от должности подчиненного.

Однако есть определенные суммы, регламентируемые законом, согласно которому данные выплаты не облагаются налогом, а именно:

  1. По территории РФ – 700 рублей/день.
  2. За Рубежом – 2500 рублей/день.

Правительством РФ от 02.10.2002 принято постановление № 729, согласно которому размер суточных для компаний, занимающихся коммерцией, не может быть менее минимума, установленного для бюджетных организаций и равняющегося 100 рублям.

  • Таким образом, в 2018 году величина суточных, выплачиваемых командировочному, устанавливается самим работодателем.
  • При этом следует помнить, что с разницы между фиксированным необлагаемым размером суточных выплат при поездках по России и за рубежом (700 и 2500 рублей соответственно) и реальной суммы суточных необходимо будет заплатить налог НДФЛ, который составляет 13%.

Выплачивани суточных

Как осуществляется расчет, выплата суточных по дням

Согласно Положению о командировках, п.11, суточные выдаются командировочному за каждый день пребывания в отъезде, при этом в их расчет также принимаются в день приезда, отъезда, выходные, праздники, а также вынужденные остановки по независящим от работника причинам.

Для того чтобы правильно высчитать дни, за которые необходимо получить командировочные выплаты, необходимо предоставить билеты на транспорт (поезд, самолет корабль), чеки, квитанции или счета, подтверждающие маршрут сотрудника. При этом если командировочный пользовался личным транспортом или служебным автомобилем, к отчету прилагается служебная записка или путевой лист.

  1. Если командировочный пребывал все время в командировке только в одном городе, достаточно будет приложить проездные документы с указанием даты отъезда/приезда.
  2. Если по несчастливой случайности сотрудник заболел во время поездки, организация обязана заплатить ему пособие по листу нетрудоспособности.
  3. При командировках за границу суточные должны быть выплачены в той валюте, которая прописана во внутренних документах каждой конкретной компании.

Расчет командировочных

Суточные, рассчитываемые при поездках в страны бывшего Советского Союза (СНГ)

Если сотруднику предстоит поездка в страны СНГ, величина суточных считается в особом порядке, так как в некоторых случаях при пересечении границы нет необходимости ставить штамп в загранпаспорте.

В подобной ситуации, согласно положению N№ 749, п.19 о командировках, дата пересечения государственной границы определяется согласно проездным документам.

Финансовый отчет после командировки

После возвращения из поездки, сотрудник обязан в течение 3 дней представить своему работодателю отчет о понесенных расходах, а именно:

  • авансовый отчет обо всех потраченных суммах (сопровождающийся подтверждающими документами)
  • суммарный расчет по выданному авансу (регламентируется Положением № 749, п.26).

Если имеется остаток средств, являющихся подотчетными в данной командировке, они должны быть возвращены в кассу организации.

Если же сотрудник потратил свои собственные деньги и подтвердил это соответствующими документами, то перерасход будет ему возмещен работодателем.

Таким образом, любое нахождение сотрудника организации в командировке, длящейся более одних суток, должно оплачиваться работодателем по своему усмотрению, но не меньше минимального установленного размера. При этом все суммы, выданные на руки работнику, являются подотчетными.

Источник:

Суточные при командировках в 2019 году: размер согласно НК

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

Изменения по суточным в 2018-2019 году

  • На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

  • В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

  • В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

  1. Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.
  2. Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.
  3. Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

За границу

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Важно: если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы за исключением травматизма.

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2019 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке. Это количество обычно закрепляется при издании приказа на командировку.

Вся необходимая сумма суточных должна быть выдана работнику из кассы наличными деньгами либо перечислена на его банковскую карту не позднее, чем за 1 день до отправления сотрудника в поездку.

Суточные в 2019 году по России должны выплачиваться только в российских рублях, их нужно выдать:

  1. По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
  2. По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/razmer-komandirovochnyh-rashodov-v-2020-godu-sutochnye-po-rossii-i-za-rubezhom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.