Проживание в гостинице в командировке норма 2021

Содержание

Командировочные 2021: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Проживание в гостинице в командировке норма 2021

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки. 

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

 Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд. 

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. 

С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму  Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

 Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть.

Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г.  № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание.

При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда.

Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

Многие слышали про так называемое «профессиональное выгорание», но зачастую работники не могут вовремя заметить его у себя, а работодатели или не знают, как поступать в таких случаях, или вовсе отказываются признавать это явление. Расскажем о профессиональном выгорании.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/273

Новые правила предоставления гостиничных услуг с 2021

Проживание в гостинице в командировке норма 2021
Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерацииhttp://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202011200034

Вместо данных документа, о внесении сведений в ЕГРЮЛ, достаточно указать ОГРН и ИНН. Без изменений указываются сведения об исполнителе гостиничных услуг и телефон.

Для филиала иностранной компании и представительства необходимо указать:

  • номер записи об аккредитации,
  • ИНН,
  • КПП,
  • орган осуществивший гос.регистрацию исполнителя.

1.2. Вид гостиницы

Помимо категории необходимо указать для потребителя гостиничных услуг вид гостиницы. Вид гостиницы указывается на основании положения о классификации гостиниц.

Какие виды гостиниц бывают: гостиница, апартотель, мотель, хостел и пр.

Исключены сведения о сертификации услуг.

Наличие правил проживания в гостинице с 01.01.2021. не являются обязательным.

Информации для потребителя гостиничных услуг можно не размещать в каждом гостиничном номере, как раньше. Но доступ к данным сведениям должен быть свободным в течение рабочего времени гостиницы. При этом информация должны быть в помещении гостиницы, где оформляется проживание гостей.

Таким образом, если у гостиницы несколько корпусов, то необходимые сведения можно разместить только в том, где происходит регистрация гостей.

Также информацию для гостей можно разместить также на сайте гостиницы.

Следует учесть, что возможность ознакомления гостем с данной информацией на сайте должен предоставить исполнитель. И если у гостя нет соответствующего оборудования или доступа в интернет, то гостиница должна предоставить соответствующее оборудование, доступ в интернет. В этом случае уместно дублировать данную информацию.

3.Договор на оказание гостиничных услуг — публичный

Договор гостиничных услуг с физическим лицом (не ИП) является публичным договором. Данное понятие дополнено в новые правила гостиничных услуг.

Публичный договор – договор, который заключает лицо осуществляющее предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность. При этом заключение данного договора (по продаже товаров, работ, услуг)  должно быть с каждым, кто к нему обратится (ст. 426 ГК РФ).Т.е. нельзя одному отказать в заключении договора, а с другим согласиться.

4. договора гостиничных услуг

Договор на оказание гостиничных обязательно должен содержать следующие условия:

  • для компаний — наименование исполнителя гостиничных услуг, ОГРН, ИНН;
  • для ИП — фамилию, имя, отчество (Ф.И.О.) ОГРНИП, ИНН,
  • для филиала, представительства иностранной компании — наименование исполнителя гостиничных услуг, номер записи об аккредитации, ИНН, КПП,
  • Ф.И.О. заказчика (физ.лица), информацию о документе, удостоверяющем личность;
  • вид гостиницы, категорию гостиницы (указанную в свидетельстве о присвоении гостиницы категории), информацию о номере (месте в номере), адрес гостиницы;
  • категорию номера, цену номера (места в номере), количестве номеров (мест в номере);
  • период проживания;
  • время заезда и время выезда (расчетный час).

До 01.01.2021. при заключении договора на услуги размещения в гостинице можно не указывать ИНН, вид гостиницы, категорию гостиницы, категорию номера, количестве номеров.

5.Форма договора на оказание гостиничных услуг

Подтверждением заключения договора на предоставление гостиничных услуг с 2021г. может быть не только наличие подписанного документа.

Письменная форма договора на оказание гостиничных услуг будет соблюденной при одном из следующих условий:

  • сторонами подписан договор в электронном виде;
  • гость произвел оплату за проживание,
  • гостиница направила подтверждение заявки заказчику;

В последнем случае, необходимо обеспечить установить, что заявка исходит от заказчика/ потребителя.

Гостинице следует направить уведомление заказчику, в котором указать:

  • наименование исполнителя,
  • заказчика (потребителя),
  • категорию заказанного номера
  • цену номера (места в номере),
  • сроках проживания в гостинице,
  • условия бронирования,

В этом случае договор считается заключенным с момента получения заказчиком подтверждения бронирования.

6.Заселение в гостиницу

Заселение в гостиницу возможно будет еще и по временному удостоверению личности.

До 01 января 2020г. заселяться в гостиницу можно только по паспорту, свидетельству о рождении, РВП лица без гражданство, виду на жительство и документа который признается документом удостоверяющим личность.

7.Заселение в гостиницу несовершеннолетних

Заселение в гостиницу несовершеннолетних до 14 лет возможно с родителями (усыновителями, опекунами), сопровождающим лицом. Данные лица должны предоставить документ, удостоверяющего личность и свидетельство о рождении несовершеннолетнего. Для сопровождающих лиц необходимо иметь нотариально заверенное согласие на заселение в гостиницу для несовершеннолетних от законных представителей.

Заселение в гостиницу несовершеннолетних старше 14 лет возможно при наличии нотариально заверенного согласия родителей (усыновителей, опекунов). Заселяться в гостиницу несовершеннолетние, которым старше 14 лет могут без родителей и сопровождающего лица.

8.Расчетный час в гостинице

Расчетный час в гостинице до 2021года устанавливается в 12 часов текущих суток по местному времени. Хотя гостиница вправе поменять данный расчетный час. В новых правилах предоставления гостиничных услуг гостиница сама устанавливает время заезда и выезда (расчетного часа).

Но разница между выездом и заездом в номер гостя не должно превышать более 3 часов.

В постановлении Правительства РФ 09.10 2015 1085, этот период установлен 2 часами.

9.Бесплатные дополнительные услуги в гостинице

Дополнительные услуги предоставляемые гостиницей без оплаты обеспечить сократился и составляет следующие виды услуг:

  • вызов скорой;
  • пользование мед. аптечкой;
  • доставка корреспонденции;
  • побудка;
  • предоставление кипятка;

Что исключено из перечня бесплатных услуги предоставляемые гостиницей:

  • вызов специальных служб (за исключением корой помощи),
  • предоставление иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов

В последнем случае необходимо учитывать новое Положение о классификации гостиниц, которое вступит с 01.01.2020.

10.Оплата гостиничных услуг

Потребитель/заказчик должен оплатить гостиничные услуги (в том числе иные платные услуги) в срок указанный в договоре.

В прежних правилах указано, что оплата производится после оказания услуги. Но с согласия потребителя услуга может быть оплачена при заключении договора

11.Оплата половины суток в гостинице

Правила предоставления гостиничных услуг 2015 года указано следующее:

При размещении потребителя с 0 часов 00 минут до установленного расчетного часа плата за проживание взимается в размере, не превышающем плату за половину суток.

Из-за чего порой возникали разногласия. Новые правила предоставления гостиничных услуг, данный момент уточнили.

При раннем заезде гостя и последующим его проживанием в гостинице плата за номер за период от времени заселения до времени заезда не должна превышать оплату за половину суток номера.

При этом если период от времени заселения до времени заезда составляет более 12 часов, то оплату устанавливает гостиница.

12.Односторонний отказ от исполнения договора

Исключен односторонний отказ от исполнения договора, ввиду его публичности.

При необходимости расторгнуть договор с гостем придется обращаться в суд с соответствующим иском. Или предложить гостю заключить соглашение о расторжении договора.

В противном случае односторонний отказ от исполнения публичного договора, совершенный с нарушением требований закона, не влечет юридических последствий, на которые был направлен(Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).

Источник статьи

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legalagent/novye-pravila-predostavleniia-gostinichnyh-uslug-s-2021-5fc5fb9337dee85d85485b63

Проживание в гостинице в командировке норма 2021

Проживание в гостинице в командировке норма 2021

В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ гласит, что в производственную деятельность командировочного входят следующие обязанности:

  1. своевременное прибытие на место назначения;
  2. результативное выполнение командировочного задания;
  3. предоставление по возвращению на постоянное место работы.
  4. отъезд в назначенное время;

Еще совсем недавно гостиничные счета относились к документам строгой отчетности. Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.

В настоящее время согласно Постановлению Правительства России № 359 от 06.05.2008 г. предприятия гостиничного сервиса вправе индивидуально разрабатывать формы документов, фактически подтверждающие проживание гостей.

В предприятия включают следующие вопросы:

  1. регламент, определяющий функции сотрудника и администрации фирмы;
  2. границы размеров компенсирования затрат;
  3. перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету по командировке;
  4. нормы командировочных затрат, которые разрешены на предприятии.
  5. последовательность процедуры, возмещающей расходы по командировке;

Командированным сотрудникам предоставляется несколько вариантов размещения для проживания:

  1. проживание у родственников.
  2. служебные квартиры;
  3. гостиничный номер;
  4. самостоятельная аренда комнаты;

Выбор места расположения зависит от объективных и субъективных причин и носит чисто индивидуальный характер. Занимая необходимый номер, командировочные вправе пользоваться всем спектром бытовых и коммунальных услуг, предлагаемых сервисом отеля.

Наличие жилой площади, числящейся на балансе организаций, которые вынуждены постоянно приглашать специалистов со стороны, экономически обосновано. Кроме того, командированным сотрудникам (например, преподавателям высших учебных заведений) гораздо комфортнее и удобнее существовать в жилищных условиях, максимально приближенным к домашним.

Если принимающая сторона располагает служебными или арендованными квартирами, то вопрос проживания в гостинице не возникает. Многие командировочные предпочитают останавливаться у родных и близких.

В этом случае, положительно решаются два вопроса:

  1. оптимальное решение бытовых проблем,
  2. близкое общение с родственниками, с которыми не очень часто встречаются.

? Ответ — в нашей статье. Как оформляется командировка за счет принимающей стороны?

Узнайте . Экономические службы предприятий ведут детальный учет командировочных расходов. Сотрудник, вернувшийся из поездки, обязан в трехдневный срок оформить авансовый отчет, приложить все имеющиеся чеки и квитанции, подтверждающие произведенные расходы, а затем весь комплект документов сдать в бухгалтерию предприятия.

Оплата проживания в командировке — специфика расчета и выплаты в бюджетном и коммерческом учреждении

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2021 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

  • Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
  • Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
  • Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

ВАЖНО!

Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке. Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты. Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам.

Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки. Для этого командировочному необходимо:

  1. В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:
  • Серию и номер.
  • Название организации, предоставляющей услуги.
  • Наименование платежной бумаги.
  • Подпись и печать организации.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

  1. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Источник: https://indsn.ru/prozhivanie-v-gostinice-v-komandirovke-norma-2019-96694/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.