Определение прогула по тк рф

Содержание

Что считается прогулом по трудовому кодексу: как оформить, наказание, образцы акта и приказа, что такое вынужденный прогул

Определение прогула по тк рф

Исходя из норм Трудового кодекса, за отсутствие сотрудника на рабочем месте предусмотрены меры дисциплинарного взыскания.

Чтобы оформить прогул работника или вынужденный прогул по вине работодателя в соответствии ТК РФ, работодателю необходимо взять у виновного объяснение, составить акт о прогуле и назначить наказание, адекватное серьёзности проступка.

Выясним, как сделать это по всем правилам, и на что обратить внимание при оформлении других необходимых документов.

Понятие прогула по ТК РФ

Многие работники не знают, сколько времени им разрешено отсутствовать на рабочем месте, чтобы это не считалось прогулом. Нередко они интересуются, достаточно ли устно обозначить начальнику своё отсутствие, чтобы уйти по делам, или необходимо писать служебную записку с объявлением причин.

В соответствии с определением, изложенным в статье 81 Трудового Кодекса России, прогулом будет считаться дисциплинарное нарушение, при котором соблюдаются следующие условия:

  • отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин;
  • при этом отсутствовать сотрудник должен более четырёх часов.

Какие причины отсутствия на работе считаются уважительными

Обоснованными причинами будут считаться следующие: болезнь, повестка в суд, похороны близкого человека.

При этом необходимо документальное подтверждение случившегося с человеком несчастья. Это могут быть: справка от врачей, судебная повестка, свидетельство о смерти.

Если подобных оправдательных документов нет, то отсутствие работника будет являться прогулом рабочей смены.

: когда работодатель по законодательству может уволить за прогул

За это нарушение для сотрудника предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Как правило, решение относительно того, как квалифицировать отсутствие работника в течение дня, принимает его непосредственный руководитель. От него зависит, какие дисциплинарные меры принять к виновному исходя из юридических норм законодательства и тяжести проступка.

На сегодняшний день воздействовать на нерадивого работника можно так:

  • объявить выговор;
  • привлечь к отработке прогулянного времени;
  • грозить увольнением.

Если сотрудник представляет для компании определённую ценность, то меры воздействия могут быть могут быть более мягкими. Тем более, если работник смог написать внятную объяснительную записку относительно причин своего прогула. В этом случае сотрудника могут обязать отрабатывать дополнительное время, иногда его лишают премиальной части заработка.

Правомерно ли решение руководства о лишении премии за прогул?

Ответ положительный, так как размер премии устанавливает непосредственно сам работодатель. Она не является обязательной к выплате в отличие от оклада. Наниматель должен помнить, что лишить заработной платы провинившегося работника он не вправе.

Как оформить прогул работника: виды наказания, уведомление о наложении взысканий, акты, штрафы

Для того чтобы доказать факт прогула, необходимо получить от работника соответствующую объяснительную относительно причин его отсутствия на рабочем месте. Объяснительную записку должен написать сам работник. Написание объяснительной записки за отсутствующего другим работником не допускается.

Пример правильного оформления объяснительной (служебной) записки

Объяснительная записка об отсутствии на работе позволит принять правильные меры к нерадивому сотруднику

Как написать документы, свидетельствующие о прогуле сотрудника

После установления факта отсутствия человека на рабочем месте необходимо зафиксировать показания свидетелей в виде докладной записки. Докладную записку составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника, например, старший по смене, который заметил факт отсутствия того или иного работника.

Образец докладной записки сотрудника о прогуле

Порядок составления акта о непредставлении пояснений причин прогула

Если работник не выдвинул уважительных причин своего отсутствия и отказывается пояснить его причины, следует отразить этот факт в соответствующем акте.

акт об отсутствии объяснительной записки

Акт — документальное свидетельство о прогуле

Если отсутствие работника длилось более четырёх часов, и оправдательные письма им не предоставлены, то работодатель вправе засвидетельствовать факт прогула. Для этого составляется соответствующий акт.

Акт о прогуле должен составляться по унифицированной форме

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора

На основании акта о прогуле издаётся приказ по унифицированной форме, где оговорены меры взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Образец приказа об увольнении по статье 81 Трудового кодекса

Приказ об увольнении за прогул ставит точку во взаимоотношениях работодателя и работника

Как зафиксировать факт прогула

О выговоре или увольнении должна быть сделана соответствующая пометка в трудовой книжке.

: увольнение за длительный прогул: как оспорить, возможно ли восстановление, другие нюансы

Важно понимать такой момент, что в табеле учёта рабочего времени вы не имеете права поставить прогул до тех самых пор, пока не будет выяснена точная причина неявки работника на место работы. Если вы не располагаете этой информацией, то необходимо ставить в табеле буквы НН (так должны обозначаться любые невыясненные неявки).

Лишь после получения официального подтверждения необходимо поставить на месте пропусков пометку П (прогул). Ниже представлен пример такой пометки в табеле учёта рабочего времени.

Пример обозначения в табеле неявок и прогула

В табеле дни прогулов отмечают символом НН, пока прогул не будет подтверждён документально

Что такое вынужденный прогул по Трудовому кодексу, как его засвидетельствовать

Сразу стоит заметить, что в юриспруденции это очень размытое и неоднозначное понятие. Как правило, под «вынужденным прогулом» подразумевают обстоятельства, в которых сотрудник не имел возможности в полной мере исполнить свои рабочие функции по вине работодателя (ввиду каких-либо нарушений с его стороны).

Сотрудник при этом имеет право на получение компенсации от работодателя, равной величине его оклада за утраченный период. Добиться такой выплаты можно только через суд, где будет доказан сам факт вынужденного прогула.

Заработок в период прогула

По нормам действующего законодательства отсутствие на работе по неуважительной причине не подлежит оплате. В то же время дни вынужденного прогула работодатель должен засчитать как рабочие. Их оплата будет рассчитываться по формуле определения среднего заработка за предыдущий календарный год.

: отмена приказа об увольнении, привлечение к ответственности работодателя, если незаконное увольнение произошло по его вине

Прогулом считается отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин более четырёх часов. Должен или нет отрабатываться отгул, наниматель решает самостоятельно. За это нарушение для сотрудника предусмотрено как наказание «рублём» (штраф, лишение премии), так и дисциплинарная ответственность (наложение взыскания, выговор) вплоть до увольнения.

Источник: https://sb-advice.com/law/3540-progul-tk-rf.html

Прогул по ТК: что это, ответственность, образцы приказов

Определение прогула по тк рф

Последнее обновление: 18.02.2021

Трудовой кодекс упоминает прогул всего в одном контексте, в статье 81 это указывается в качестве причины применения самого строго дисциплинарного взыскания даже за однократный невыход на работу.

При этом прогулом считают фактическое отсутствие на рабочем месте или в пределах территории предприятия (в понимании ст.

209 ТК) дольше 4 часов в течение одной смены, без объяснения достойных уважения обстоятельств.

Уважительные причины для отсутствия на работе

Трудовой кодекс разрешает сразу расторгать отношения с наемным специалистом, если тот позволил себе пропустить работу без уважительных причин.

Однако норматив не содержит в себе разъяснений по поводу того, какие конкретно события могут оправдать продолжительное отсутствие сотрудника.

На основании сложившейся судебной практики и проверок трудовых инспекторов, не будут считаться прогулом:

  • дни пропуска по причине болезни (при наличии листка нетрудоспособности на имя самого работника или одного из его детей в возрасте до 14 лет);
  • невыход на работу, если это связано с его собственной свадьбой, погребением близкого родственника или рождением ребенка (в пределах продолжительности, указанной в ст. 128 ТК);
  • период выполнения гражданских обязанностей в виде участия в следственных мероприятиях или судебных заседаниях (при условии предъявления повестки с подписью судьи или работника внутренних органов);
  • время, потраченное на ликвидацию аварии или последствий стихийного бедствия (к таковым могут быть отнесены как локальные происшествия в жилище человека, так и более масштабные события: аномальные снегопады, наводнения, пожар и прочее);
  • период ареста, если обвинительного приговора не последовало;
  • часы, проведенные на месте оформления ДТП с участием автомобиля под управлением работника.

В подтверждение своих слов сотрудник должен представить подтверждающие документы: справки из учреждений ЖКХ, больницы, от инспекторов ГИБДД и от должностных лиц других организаций.

Важно! Трудовой кодекс не ограничивает нанимателя слишком строгими рамками: признать причину прогула уважительной руководство может и без предоставления подтверждающих бумаг.

Неуважительные причины прогула

Насколько незначительна причина невыхода сотрудника на рабочее место (если это не касается случаев, считающихся уважительными по умолчанию), решать только нанимателю. Даже если выяснится, что человек пропустил смену из-за болезни домашнего питомца или депрессивного состояния подруги, руководство может не применять к работнику никаких санкций.

Однако, если дело дойдет до разбирательства трудового конфликта, то в суде неуважительным поводом для отсутствия на работе признают:

  • случаи, когда наемное лицо отказалось от предоставления объяснений;
  • пренебрежение обязанностями из-за опьянения или его последствий;
  • самовольное использование дней отгула или уход в отпуск (даже когда работодатель извещен о желании работника отдохнуть, но не дал свое согласие, в понимании Трудового кодекса это будет считаться прогулом).

Действия со стороны работодателя

Прежде, чем затевать процедуру увольнения, руководителю нерадивого сотрудника стоит убедиться, что его подчиненный допустил именно прогул, а не опоздание. Для этого должно быть выполнено одно из условий:

  • работник отсутствовал в течение всей смены. Не важно, насколько она продолжительна (всего два часа или 24). Если специалист занят на условиях неполного дня, а его рабочий день по графику должен длиться всего 1час, то пропуск этого часа послужит основанием для кардинальных действий;
  • сотрудника не было на месте больше 4 часов. При этом суммировать часы и минуты в течение дня нельзя, период должен быть непрерывным. Стоит также отметить, что обеденный перерыв течение опасного отрезка прерывает. Если человека не было ровно 4 часа (или чуть меньше), уволить его нельзя. Единственный вариант – замечание или выговор, но не за прогул без неуважительной причины, а за опоздание.

Если длительность отсутствия на рабочем месте не вызывает сомнений в квалификации, то этот факт должен быть зафиксирован на бумаге. Чтобы законность взыскания не вызывала сомнений, необходимо:

  1. Установить факт отсутствия на месте на начало дня или момент самовольного ухода (желательно, чтобы это могли подтвердить коллеги или записи на камерах видеонаблюдения).
  2. Выдержать положенный минимальный период (не менее 4 часов и одной минуты в соответствии с квалификацией прогула по Трудовому кодексу).
  3. Составить акт об отсутствии работника с фиксацией точного времени его ухода и возвращения (лучше подкрепить его подписями свидетелей или другими доказательствами).
  4. Запросить у провинившегося лица объяснение о причинах пропуска работы, предупредив о возможности увольнения по статье за прогул.

Важно! На предоставление объяснительной и подтверждающих документов прогульщику нужно дать не менее двух рабочих дней (ст. 193 ТК).

Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ

Если по итогам рассмотрения причины прогулов руководство пришло к мнению, что правильнее всего уволить сотрудника по «нехорошей» статье, то сделать нужно следующее:

  1. В случае отсутствия объяснительной или отказа от ее написания, составить соответствующий акт с подписями двух свидетелей.
  2. Вне зависимости от наличия письменных объяснений, если причина признана неуважительной, нужно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения (по форме Т-8).
  3. Ознакомить с его содержанием самого сотрудника (под подпись) или составить акт о его отказе.
  4. В день расчета выдать все причитающиеся суммы (зарплату, компенсацию и все виды задолженностей, если таковые есть).
  5. Заполнить личную карточку работника и выдать ему трудовую книжку с записью об обстоятельствах расставания.

Если человек ушел с работы и более на предприятии не появлялся, то общаться с ним нужно с помощью заказных писем с уведомлением. Из-за этого процесс может затянуться на несколько месяцев, но без подтверждения, что руководитель пытался связаться с подчиненным, увольнять запрещено. Работник может подать в суд и восстановиться с правом получения среднего заработка за весь период.

Выговор как мера наказания за прогул

Поступать с работником столь строго закон хоть и позволяет, но не обязывает. Ценного специалиста можно простить на первый раз или вынести ему менее строгое наказание (выговор или замечание). Для пущего воспитательного эффекта, разбор случившегося и вручение приказа можно сделать на общем собрании коллектива.

Как бы это ни происходило, с момента подписания распоряжения руководства, сотрудник в течение года может быть уволен за любое другое дисциплинарное нарушение, даже за опоздание (пункт 5 статьи 81 ТК).

Образец выговора

Приказ о вынесении предупреждения или выговора можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовали:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер;
  • краткое описание обстоятельств и причин составления распоряжения;
  • фиксация решения руководства;
  • перечень документов, ставших основанием для выговора;
  • личные подписи первого руководителя и наказуемого лица.

Приказ о наказании за прогул без уважительной причины

Пункт 6) статьи 81 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения из-за прогула работника практически немедленно. Однако ст. 193 ТК не разрешает затягивать вынесение решения долее, чем на месяц с момента совершения проступка. Тот же срок отведен и для взыскания в виде замечания или выговора.

Образец приказа (ссылка на скачивание и описание)

В зависимости от того, каким способом было решено наказать прогульщика, приказ может быть составлен в двух вариантах:

  1. По форме Т-8, предлагаемой в Постановлении № 1 Госкостата РФ, – при увольнении;
  2. В произвольном виде с указанием всех реквизитов, предусмотренных ГОСТом 7.0.97-2016 – в случае с выговором или замечанием.

Размер штрафа за прогул

Трудовое законодательство приводит исключительный перечень видов дисциплинарного воздействия на работника, ст 193 ТК. В частности, последствиями прогула на работе могут стать:

  • замечание;
  • выговор (причем в ТК РФ даже нет такого понятия как строгий выговор);
  • увольнение.

Возможность подвергать провинившееся наемное лицо финансовым санкциям закон не оговаривает. Более того, запрещает применять два вида наказаний по одному и тому же поводу.

При этом сотруднику, избежавшему увольнения за прогул вопреки разрешению ст. 81 ТК РФ, следует ожидать вполне закономерного снижения суммы заработной платы в конце месяца.

Работодатель имеет право не начислятьЗапрещено урезать
Оплату по окладу за фактически неотработанное времяДоплату за вредность, условия работы и выслугу лет, а также сам должностной оклад
Премию за выполнение общих показателей (за выполнение плана или повышение уровня продаж, если инструкцией не предусмотрены личные нормы)Премию за выполнение и перевыполнение индивидуальных показателей (за личный вклад, за исполнение отдельных поручений или перевыполнение нормы)
Выплаты, приуроченные к определенным событиям и датам (к профессиональным и государственным праздникам, к примеру)Поощрительные суммы и бонусы, привязанные к личным событиям (юбилеям, рождению детей или по поводу свадьбы), могут быть урезаны или отменены только при условии, что руководство компании предусмотрело в Положении о премировании оговорку об обязательном отсутствии непогашенных дисциплинарных взысканий

Важно! Даже в отношении злостных нарушителей, законом запрещено выплачивать зарплату, размер которой меньше указанного в трудовом контракте оклада (или МРОТ в данном регионе, если в соглашении указана устаревшая сумма), исчисленному пропорционально отработанному времени, ст. 8 ТК.

Снижение конечной суммы «чистой» заплаты может происходить также в случае, когда в локальных нормативных актах предприятия предусмотрено применение специфических коэффициентов.

К примеру, если исчисление ведется с учетом коэффициента трудового участия (КТУ – соотношение личного вклада к общему объему достижений всего коллектива), то за счет пропущенных часов размер зарплаты будет уменьшен пропорционально рассчитанному показателю.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-takoe-progul-i-otvetstvennost/

Увольнение за прогул – статья 81 ТК РФ, запись в трудовой в 2019 году

Определение прогула по тк рф

Принимая сотрудника на работу, руководство ожидает максимальной отдачи во вверенной сфере деятельности, однако далеко не всегда ожидания себя оправдывают.

Возможны ситуации, когда работник не выходит на работу без какой-либо уважительной причины.

Если факт прогула доказан, работодатель имеет право расстаться с нерадивым сотрудником, основываясь на статье ТК, связанной с увольнением на основании прогула.

К прогульщику предъявляется дисциплинарное взыскание только в том случае, когда установлена неуважительная причина долгого отсутствия на работе. Кроме того, законом предусмотрен ряд обстоятельств, которые не позволят уволить за прогул, даже если становится очевидной правота работодателя.

Чтобы увольнение за прогул не повлекло неприятных последствий и разбирательств с надзорными органами, следует проводить процедуру в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

Ссылки на закон

Процесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».

В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.

Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.

Определение прогула

Прежде всего, следует уяснить, какие из действий сотрудника могут быть расценены как прогул, и, следовательно, могут стать основанием для увольнения по ст. 81 ТК.

В данной статье (п.6 ч.1) вносятся разъяснения в определение:

Прогулом может считаться отсутствие сотрудника на работе не менее 4 часов подряд, либо полный невыход на работу, не взирая на длительность смены или рабочего дня, при условии, если причина отсутствия не была признана уважительной.

К наиболее простым случаям прогула относят ситуации невыхода работника на работу после принятия одностороннего решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, которого работник не оповестил о факте своего ухода.

Помимо одностороннего решения уйти, к классическим прогулам могут быть отнесены следующие схемы:

  • работник самолично решил использовать отгулы, не оповестив работодателя и не согласовав данный отгул с руководством;
  • использование очередного отпуска (ежегодного или дополнительного) вне графика и в отсутствие визы непосредственного начальства;
  • отказ от отработки накануне увольнения по собственному желанию.

Администрации предприятия достаточно зафиксировать один факт подобных нарушений, чтобы иметь право воспользоваться статьей для увольнения в связи с прогулом.

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Данная мера является необходимой, ведь в случае обнаружения сотрудника и предоставления веских обоснований отсутствия человека на рабочем месте, работник подлежит полному восстановлению через суд.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

  1. Запись в табеле.
  2. Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
  3. Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

  1. Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
  2. Заверение акта свидетелями.
  3. Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
  4. Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
  5. В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
  6. Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
  7. Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
  8. Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

  1. Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
  2. Указывается причина увольнения.
  3. В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

  • в первой графе указывают номер записи по порядку;
  • во второй – дата события;
  • третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
  • в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Заключительные мероприятия

Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.

При выпадении даты увольнения на нерабочий день, расчет производится в первый день после выходных или праздников.

К итоговой выплате работнику подлежит сумма, определяемая на основании статьи 140 трудового законодательства. На основании 127-й статьи неиспользованные дни отпуска также подлежат денежной компенсации.

Если выдача трудовой в последний рабочий день невозможна (сотрудник не явился на работу или отказался получать), работнику шлют официальное уведомление, а на работе составляется акт о невозможности передачи документов. Впоследствии, если работник захочет вернуть свою трудовую, работодатель обязан предоставить ее в трехдневный срок с момента регистрации соответствующего обращения уволенного.

Помимо трудовой книжки, бывшему сотруднику необходимо передать справки о заработке за прошлые периоды 2-НДФЛ и другие, установленные пунктом 3 ч.2 ст.4.1 ФЗ№255 от 29.12.2006.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-oformit-uvolnenie-za-progul-statya-81-tk-rf.html

Увольнение за прогул в 2021 году. Подробный разбор!

Определение прогула по тк рф

Увольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по заявлению без согласования.

Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки.

Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2020 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.

Общие положения

В ТК РФ (ст. 81) дается точное пояснение термина прогула. В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов.

В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений. Четкая формулировка исключает интерпретации.

Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.

Квалификационные признаки нарушения:

  • человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
  • прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
  • проступок произошел в последние 30 дней.

Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.

Как считается время

Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.

Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения.

  При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.

По закону время прогула начинается с четырех часов и более. Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя. Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.

При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.

Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне). Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:

  • 30 минут с 8.00 до 8.30
  • 1,5 часа с 10.00 до 11.30
  • 2,5 часа с 14.00 до 16.30

В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.

Что считается уважительной причиной

Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине. Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.

Человека не наказывают в следующих случаях:

  • болезнь собственная или родни
  • гибель родственника
  • ДТП
  • авария дома (потоп, пожар и т. д.)
  • прочий форс-мажор

Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.

Пошаговая инструкция по увольнению за прогул

Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.

Подтверждение факта нарушения

Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений. Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой. В любом случае оформляется акт о прогуле по специальной форме с указанием:

  • название фирмы и время.
  • ФИО и должности руководителя с подчиненным.
  • подтверждение того факта, что человека нет на работе.

По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены. Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу.  В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.

Пояснение причин

Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия.

Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.

Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.

До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам. После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.

Принятие решения

Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:

  • нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
  • объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.

Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.

Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:

  • согласиться с предложением непосредственного начальника.
  • усилить или ослабить меру наказания.

Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя. После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.

Оформление приказа и ознакомление сотрудника

Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул. При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст. 81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.

После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено). Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт. Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).

Расчет и выдача трудовой

После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия. При увольнении человек получает:

  • зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.
  • премию (если предусмотрена).
  • компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.

Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.

В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале. В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).

Отдельные случаи

В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:

  1. Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
  2. Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.

Ошибки работников отдела кадров и руководства

При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков. Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т. д.

Иногда увольнение признается незаконным:

  • работник не оформлял объяснительную.
  • нарушен процесс увольнения за прогул.
  • отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
  • в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
  • прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).

При любом из нарушений сотрудник вправе подать исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.

Итоги

Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов. Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов. В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.

Юридическая помощь при увольнении за прогул

Юристы и адвокаты проводят бесплатные консультации при увольнении за прогул. В дальнйшем могут помочь с оформлением документов и представлением интересов в суде. Чтобы получить бесплатную юридическую консультацию напишите о вашей проблеме в форме ниже:

(17 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-progul

Что является прогулом – понятие, оформление, приказ и последствия

Определение прогула по тк рф

Бизнес юрист > Трудовое право > Что является прогулом – подробный разбор оформления неявки

И работодателю, и сотрудникам нужно знать, что является прогулом. Существующая судебная практика показывает, что многих работников пытались уволить по этому основанию, хотя фактически они не прогуливали работу по условиям Трудового кодекса. Также и многим работодателям не удалось уволить настоящих прогульщиков только из-за неверно оформленных документов.

Понятие прогул по ТК РФ

Трудовое законодательство России регулирует отношения между сотрудником и руководителем, если они заключили трудовой договор. Все прочие виды соглашений не подпадают под нормы этого акта законодательства.

Даже при такой строгой защите работников имеют место дела, когда демагогия начальства приводит к обвинению безвинного сотрудника в прогуливании со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы защитить себя, требуется ясно понимать, что такое прогул, и изучить действующие судебные решения в этом вопросе.

В 81-ой статье Трудового кодекса в 6-ом пункте написано, что начальник вправе прекратить рабочее сотрудничество с подчиненным при грубом нарушении договора между ними, даже если это произошло один раз. К таким нарушениям относится и прогул.

В рассматриваемом пункте, как и во всем сборнике, не дается ясное разделение причин на важные и неважные, поэтому возникают споры, лазейки и обращение в контрольные инстанции.

Тексты законов не помогают разрешить разногласие между сотрудником и руководителем, так как не содержит определения уважительных или неуважительных причин. Это остается на усмотрение сторон.

Но, согласно практике, уважительными считаются подобные обоснования:

  • стихийные бедствия
  • заболевание сотрудника или его близких
  • смерть близких людей
  • устранение последствий аварийной чрезвычайной ситуации
  • дорожно-транспортное происшествие
  • и другие непреодолимые или существенные обстоятельства

Какая бы ни была причина, ее нужно доказать с помощью соответствующих бумаг.

Если сотрудник уведомил работодателя или службу кадров о том, что не придет сегодня, то его не вправе обвинить в пропуске. Прогул — это отсутствие без предупреждения.

Прогуливание не всегда влечет последствия. Это зависит от работодателя и его позиции к подчиненному. Иногда достаточно написать объяснительную для отчетности, и случай будет забыт.

Но могут быть и серьезные итоги — вплоть до увольнения. Например, если отсутствие сотрудника привело к ущербу или потерям производства, повлекло вред здоровью или жизни людей.

Оформление прогула

Умение правильно сформировать документы — ключевой момент при споре, потому что известны дела, в которых выигрывали сотрудники только благодаря тому, что работодатель неверно оформил бумаги о его отсутствии без предупреждения.

Что нужно знать руководителю (чаще всего — бухгалтерии и службе персонала):

  • никогда не изготавливать документы задним числом — обман легко доказать, а его факт только усугубит положение стороны
  • у каждого сотрудника должно быть установленное рабочее место; если конкретного места работы у лица нет, и он находился на территории работодателя, хотя и отсутствовал по служебному месту, то юридически он не подпадает под 6-ой пункт 81-ой статьи ТК РФ
  • исчезновение ровно на 4 часа не считается, нужна хотя бы еще 1 минута
  • объяснения сотрудник обязан подтвердить материальными доказательствами
  • отпуск без согласования подпадает под статью
  • то же самое касается увольнения без двухнедельной проработки
  • женщину в положении уволить из-за прогуливания нельзя
  • с помощью документов бухгалтер или кадровик обязан установить факт пропуска, и на его основании руководитель вынесет решение относительно работника

По ТК России работодатель наделен полномочием прекратить договор с подчиненным за однократный пропуск работы, но может и не делать это, а назначить иную меру ответственности.

В этом деле важно не торопиться. Если трудящийся не пришел на работу или отсутствовал более указанного времени, то нужно письменное доказательство этого факта и показания свидетелей.

Как зафиксировать прогул — специалист отдела персонала или сам работодатель на фирменном бланке в свободной форме пишет сообщение о произошедшем, указывает точное время и место составления документа, свое полное имя, а также приводит нескольких свидетелей, которые подтверждают факт и подписываются наряду с составителем.

В табеле учета персонала Т-12 (Т-13) ставится знак «НН», означающий неявку по неизвестным причинам. Далее необходимо выяснить, с чем связано отсутствие прогульщика. В зависимости от причин и степени их серьезности в табеле может быть проставлен знак «П», означающий прогул, или иной.

До выяснения причин ставить работнику «П» не стоит, поскольку у него могла возникнуть ситуация, при которой он был не в состоянии предупредить руководство о неявке, например, устранение аварии, получение травмы и пр.

Почему нельзя спешить? Потому что в ТК РФ есть статья 192, согласно которой работодатель при привлечении сотрудника к ответственности должен учесть причины совершенного поступка. Если начальник даже не поинтересовался, почему его подчиненный не явился, и наложил на него выговор или уволил, то подчиненный может подать на него в суд.

Как только подчиненный придет на работу, требуется получить у него объяснительную и желательно — официальные бумаги, подтверждающие объяснение: больничный, протокол ДТП, справка от ТСЖ или ЖЭУ и т. д.

Если прогульщик не хочет объясняться письменно, нужно иное доказательство того, что работодатель интересовался его форс-мажором, – дать ему для подписи письменное сообщение о необходимости пояснить обстоятельства прогуливания и период для дачи пояснений (по 193-ей статье ТК РФ — 2 трудовых дня).

При отказе прогульщика от пояснений и даже подписания сообщения это фиксируется.

Составление приказа

Далее оформляется документ-решение руководителя. Обычно оно обрамляется в форму приказа и содержит постановление об одном из этих вариантов:

  • увольнение
  • выговор
  • замечание
  • а также иные меры

Он издается не позже, чем через 1 месяц от даты неявки. А применяемое по нему наказание — в течение 6 месяцев с этой даты.

Тонкости при фиксировании прогула

Нюансы:

  • при принятии решения нужно ориентироваться на поведение сотрудника — если он не нарушал трудовую дисциплину прежде и добросовестно исполнял свои обязанности, в первый раз отметки «НН» можно остановиться на устном предупреждении
  • если сотрудник и прежде славился непунктуальностью, рассеянностью и т. п., получал уже устные замечания, то применяются более серьезные санкции
  • если подчиненный не пришел в нерабочее время — выходной или праздничный день, то для применения санкций на руках должно быть его письменное согласие на сверхурочный труд
  • нормы применяются и на испытательном периоде, и при командировании подчиненного

Для еще большей уверенности всем работодателям рекомендуется при приеме на службу давать каждому сотруднику служебную инструкцию с подробным разъяснением его работы и четких границ ее места, дабы он не мог оперировать в суде доводом о недоведении до него такой информации.

Выговор за неуважительное отсутствие

Один из серьезных видов взыскания — это выговор. Он оформляется в виде официального письменного документа, его цель назидательная.

Приказ не имеет строгой формы и составляется в каждой фирме по-своему — обычно в качестве основы берется какой-то шаблон со всеми необходимыми сведениями о работодателе, а затем в него вносится конкретная информация.

Можно посмотреть образцы приказа о выговоре в интернете. Его структура, объем, содержание, стиль остаются на усмотрение составителя.

В акте отражаются все ключевые моменты неявки:

  • само нарушение
  • ссылка на доказательства — акт о неявке, уведомление сотруднику, отказ от подписи и пр.
  • дата неявки
  • последствия для производства — оценка материального и организационного урона

Чтобы выговор был действительным, нужно дать подчиненному возможность объясниться в течение 2 трудовых дней.

Итоговый приказ содержит следующие графы и разделы:

  • название фирмы или имя предпринимателя
  • адрес
  • ИНН/КПП
  • название документа
  • регистрационный номер
  • дата
  • сам текст с изложением дела — полные ФИО сотрудника, занимаемая должность, точное время отсутствия на работе
  • ссылки на Трудовой кодекс, на подтверждение свидетелей, пояснения прогульщика, акт о рабочем времени и т. п.
  • приказ
  • приказ состоит из частей: о признании подобного деяния прогулом, об объявлении сотруднику выговора и применении иных мер наказания, о распоряжении распространить приказ и довести до бухгалтерии (если в качестве взыскания сотрудника лишат премии) и отдела кадров

Скачать образец выговора за прогул [27.00 KB]

В конце ставят подписи руководитель — директор или генеральный директор, бухгалтер, кадровик, сам сотрудник.

Изготавливаются несколько экземпляров приказа: для архива и прогульщика.

Какое время отсутствия на службе считается прогулом?

На этот вопрос есть 2 ответа:

  • более 4 подряд идущих часов
  • весь период смены или рабочего дня, если она/он длится меньше 4 часов, например, в случае подработки

Меры наказания за прогул

В законодательстве предложены 3 вида санкции, о которых уже упоминалось. Иными законами и нормативно-правовыми актами предлагаются и другие меры взыскания.

В чем разница между замечанием и выговором? Ведь оба понятия означают словесную санкцию. В законодательстве не дается объяснение тонкой грани между ними, однако на практике замечание считается мягкой мерой, иногда даже устной. А выговор всегда оформляется в виде приказа, доводится до сотрудника под подпись и может добавляться в архив.

По действующим законам нет хронологической последовательности применения мер, как у военных.

Начальник вправе применить любое наказание без соблюдения такой хронологии, даже сразу уволить подчиненного.

Увольнение по статье

Наиболее суровая санкция — это прекращение трудового договора с подчиненным.
Наибольшее число споров возникает при применении как раз этой санкции, как правило, со стороны сотрудника, но бывают и исключения.

Например, человек подал заявление об увольнении по собственному желанию, отработал положенные 2 недели, а затем — вышел на новую службу. При этом старый начальник не изготовил акт о расторжении трудового договора из-за своей небрежности или нежелания рассчитываться, и когда работник не пришел, уволил его по статье.

Для применения этой санкции нужно пройти всю процедуру — запротоколировать исчезновение в документах, получить пояснения или не получить их, уведомить сотрудника о последствиях его поступка и издать акт об увольнении.

В крайний день с сотрудником производится расчет:

  • выплата всей заработной платы за зачтенные, но неоплаченные дни в месяце
  • компенсируется неиспользованный отпуск

Для расчета этих платежей берется значение суточного среднего заработка, который определяется исходя из размеров зарплаты сотрудника и количества отработанного времени. Полученная сумма делится на 29,3 — среднее годовое число дней в месяце.

Получается средняя дневная зарплата. Она умножается на фактически отработанные дни. К примеру, сотрудник получает зарплату дважды в месяц — в начале и в конце. Последнюю зарплату он получил 5 июля. А 17 июля его уволили, до выплаты заработка оставалось несколько дней — 20 июля. Вот эта разница и будет учтена при исчислении итогов.

Дальше рассчитываются отпускные. По нынешнему законодательству 1 раз за календарный год сотрудник уполномочен выйти в отпуск за средства начальства. Длина этого отпуска может достигать 28 дней (иногда и больше), и если перед увольнением работник не использовал все дни, ему рассчитают возмещение за них и выплатят, причем схема расчета сохраняется — используется средняя суточная зарплата.

Выходное пособие здесь не предусмотрено.

Сотрудник получает расчет, а также трудовую книжку, в которой делается запись об увольнении по инициативе работодателя.

Такая запись может существенно влиять на успешность дальнейшего трудоустройства, поэтому нужно всячески избегать подобного и всеми силами стараться предупредить о задержке или невозможности прийти вовремя.

Разумеется, человек может завести новую книжку, но тогда его весь прежний стаж может сгореть и не засчитываться для накопления пенсии.

Подведем итог: прогул — это отсутствие более 4 подряд идущих часов на работе без предупреждения и без уважительной причины либо если рабочий день или смена длится меньше 4 часов – отсутствие весь рабочий день/смену.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/chto-yavlyaetsya-progulom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.