Какие документы нужны для аренды

Содержание

Документы для аренды квартиры: что может понадобиться в 2020 году

Какие документы нужны для аренды

Процедура передачи жилого помещения в аренду основывается на гл. 34 и 35 ГК РФ. Оформление официального договора позволит исключить возникновение споров и конфликтных ситуаций. Необходимо заранее уточнить, какие документы для аренды квартиры требуются в 2020 году.

Необходимая документация

Для законного оформления аренды стороны обязаны заключить договор. Основной его смысл в том, что одна из сторон передает другой стороне жилплощадь во временное пользование за определенную плату (ст. 606 ГК РФ). Стандартный образец договора включает следующие сведения:

  • данные паспортов, ИНН обоих участников сделки, реквизиты организации (для юридического лица);
  • местоположение жилплощади с указанием точного адреса;
  • дата составления документа и продолжительность его действия;
  • техническое состояние объекта;
  • способ оплаты (наличный или безналичный расчет). При необходимости указать обязательство предоставлять расписку о получении денег;
  • точные сроки оплаты;
  • прописать, кто из сторон и в каком размере будет оплачивать коммунальные услуги, электричество, вносить оплату за телефон, интернет или домофон;
  • особенности проведения ремонтных работ, при этом отметить, что капитальный ремонт – право и обязанность собственника квартиры;
  • форс-мажорные ситуации;
  • указать, что съемщик не может свободно распоряжаться арендованным имуществом, он не вправе передавать квартиру третьим лицам или подселять кого-либо без разрешения владельца;
  • прописать действия обеих сторон при повышении стоимости коммунальных услуг;
  • отметить, будет ли повышаться арендная плата за квартиру во время действия договора;
  • основания для досрочного прекращения договора и порядок действий в подобной ситуации;
  • внесение залога, если это необходимо, способ его оплаты и особенности возврата.

По желанию стороны могут добавить и дополнительные пункты. Приложением к документу станет акт приема-передачи, согласованный обоими участниками, расписка о получении оплаты и залога. Если договор напечатан на нескольких листах, то все листы должны быть пронумерованы и заверены подписями.

Арендатору квартиры советуют убедиться, не находится ли жилплощадь под залогом и не наложен ли на нее арест, проверить отсутствие задолженности перед коммунальными службами.

Если рассматриваемая квартира находится в ипотеке, то для передачи ее в аренду потребуется согласие банковской организации. В противном случае арендодателю грозят штрафные санкции, банк может обязать его погасить кредит досрочно.

В некоторых случаях договор заключают с помощью посредника. Чаще всего им выступает риэлтор. При этом владелец квартиры оформляет доверенность на посредника.

Собственнику рекомендуют присутствовать при заключении договора, чтобы были учтены все его интересы. Лучше самостоятельно продумать все пункты, оговорить спорные моменты.

Привлечение сотрудников агентства недвижимости может повлечь за собой значительные расходы.

Какие документы потребуются от участников сделки?

Следует различать понятия найма и аренды. В первом случае сторонами сделки станут физические лица, во втором – по крайней мере, одна из сторон – юридическое лицо. Если договор оформляется между физическими лицами, то от наймодателя потребуются:

  • удостоверение личности и ИНН;
  • документ, доказывающий право владения недвижимостью;
  • справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам;
  • заверенное нотариусом разрешение на передачу жилья в аренду от других совладельцев;
  • если договор заключается на основании доверенности от собственника, то бланк доверенности тоже потребуется предоставить, а также паспорт доверенного лица.

Наниматель предъявляет свой паспорт, удостоверения личности прочих лиц, проживающих с ним в съемной квартире.

Если арендовать квартиру будет юридическое лицо, то от него потребуют банковские реквизиты, документы о компании с печатями, доверенность на уполномоченного представителя и его паспорт.

Индивидуальный предприниматель представляет паспорт, документы о предпринимательской деятельности, реквизиты своих счетов, выписку из ЕГРИП.

Какие виды аренды существуют?

В зависимости от длительности проживания арендатора в квартире выделяют несколько видов аренды. Если квартира сдается на срок до 11 месяцев включительно, то такой вид аренды называется краткосрочным.

Соответственно, владелец жилья может сдавать его посуточно или на несколько часов. В этом случае рекомендуют составить опись имущества, в остальном текст договора схож со стандартным вариантом.

Оформлять подобный договор разрешается только с физическими лицами, регистрировать соглашение не нужно.

Если квартиру сдают на длительный срок (от 1 года и более), то необходимо зарегистрировать договор в Росреестре. Если в тексте договора срок не указан, то он автоматически приравнивается к 5 годам.

Сведения также передаются в налоговую службу, наймодатель обязан будет заплатить налог. Чаще всего оформляют договор на период менее 1 года, оговаривая возможность его продления в тексте соглашения.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Как зарегистрировать сделку?

Регистрация договора обязательна, если он заключен на срок более 11 месяцев, либо в качестве одной из сторон (или обеих стороны) выступает юридическое лицо. Для регистрации необходимо:

  • оплатить государственную пошлину, за дополнительное соглашение к договору пошлина оплачивается отдельно;
  • подготовить заявление в Росреестр;
  • собрать документы – подлинники и копии паспортов обоих участников, договор об аренде помещения в 3 экземплярах, выписку из ЕГРН, документ об оплате пошлины, технический паспорт жилплощади;
  • с заявлением и набором документов обратиться в отделение Росреестра, его сотрудник выдаст расписку об их принятии;
  • регистрация договора выполняется за 10 дней, после чего на руки выдают свидетельство о регистрации договора об аренде квартиры.

Госпошлину оплачивает арендатор жилплощади, регистрируют договор на владельца. Зарегистрированный контракт вступает в юридическую силу и становится значимым документом при решении конфликтных ситуаций.

При сдаче квартиру в аренду, собственник должен заплатить налог с полученного дохода. Необходимо подать декларацию в налоговую инспекцию.

Это можно сделать лично или оформить доверенность у нотариуса, воспользоваться сайтом ФНС, заполнить форму в электронном виде. Бланк можно скачать на сайте. Потребуется указать полученный от аренды доход, личные данные.

У физического лица взимают налоговый сбор в размере 13%, при регистрации ИП – 6%, при покупке патента процентная ставка отсутствует, вносится оплата только за патент.

Расторжение договора

Прекратить действие заключенного договора можно по истечении срока, указанного в нем. Досрочное расторжение допускается с обеих сторон. Основными причинами досрочного прекращения могут стать:

  • жалобы соседей на поведение арендатора;
  • просрочка оплаты за квартиру более чем за 2 месяца;
  • нанесение материального ущерба имуществу;
  • отсутствие платежей за коммунальные услуги;
  • съемщик проводит ремонтные работы или перепланировку помещения без согласия владельца жилья.

Собственник может уведомить съемщика о своем решении за 1 месяц. Если съемщик не хочет добровольно выезжать из квартиры, нужно обратиться в суд. Со стороны съемщика основаниями для досрочного расторжения могут стать:

  • собственник скрывал существенные дефекты жилого помещения при оформлении договора;
  • за счет форс-мажорных обстоятельств проживание в квартире невозможно;
  • владелец создает препятствия в пользовании жильем.

Прежде чем заключать соглашение обеим сторонам важно внимательно изучить представленные бумаги, удостовериться в их законности и подробно обговорить все условия сотрудничества.

Оплата аренды

Для того чтобы факт оплаты был подтвержден юридически и считался весомым доказательством на случай судебного разбирательства, необходимы чеки об оплате или соответствующие квитанции из банка. Оплачивать можно:

  • наличными средствами – не всегда удобный способ для обеих сторон, обязательно требовать расписку о принятии денег с указанием даты платежа, суммы и подписи получателя;
  • безналичным способом – передачу денег оспорить невозможно, она подтверждается квитанциями.

Расписку лучше составлять в присутствии свидетелей.

Корректно составленный договор позволит предотвратить многие споры, сохранить имущество в надлежащем виде и заключить выгодную сделку.

Источник: https://pravbaza.ru/arenda-nedvizhimosti/dokumenty-dlya-arendy-kvartiry

Какие документы ИП нужны для заключения договора аренды?

Какие документы нужны для аренды

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Документы, оформляемые после заключения договора

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora-arendy/

Какие документы нужны для аренды квартиры и как их проверить?

Какие документы нужны для аренды

Аренда жилья в условиях сложной экономической ситуации достаточно распространённая практика среди граждан, по каким-либо причинам не имеющим возможности приобрести собственную квартиру.

Спрос на съёмные квартиры увеличивается ежегодно, что создаёт благоприятные условия для мошенников. Вот почему поиском свободной квартиры следует заниматься через авторитетного рекламодателя, уже много лет находящегося на рынке.

Не менее важно проверить соответствующие документы у потенциального арендодателя, чтобы гарантированно избежать встречи с мошенниками. Лица, занимающиеся сдачей квартир, также беспокоятся о том, кто именно арендует у них жилую площадь. Столкнуться со злостным неплательщиком тоже достаточно реальная перспектива, от которой владельцы недвижимости хотят застраховаться.

Документы у арендодателя

Арендатор должен уделить самое пристальное внимание следующим документам:

  • При первой встрече желательно взглянуть на паспорт — этот основной документ для каждого гражданина РФ.
  • Необходимо раскрыть документ на странице прописки и проверить внесённые туда данные.
  • Обычно хозяева имеют прописку по тому же адресу, где размещается жильё.
  • Отсутствие прописки достаточно редкое явление, но иногда бывает, что хозяин абсолютно честен с нанимателем.
  • Просто он не успел прописаться. В этом случае можно поинтересоваться личностью хозяина у соседей.
  • Это не очень эффективная проверка, однако, она лучше, чем отсутствие любого контроля ситуации.

Эта информация гораздо важнее паспортной прописки.

Если предъявлена копия — это повод насторожиться. В документе о государственной регистрации сверяются паспортные данные. Они должны совпадать с данными, отражёнными в имеющемся у человека паспорте. В очень редких случаях вместо свидетельства могут предъявить судебное решение или документ, выданный наследнику умершего хозяина.

На следующем этапе нужно обратиться в местное отделение Росеестра и запросить там справку, подтверждающую права хозяина на данную квартиру или иное жильё.

Выписка стоит порядка 200 рублей. Выдают её в течение пяти дней любому гражданину, подавшему соответствующий письменный запрос. В справке сверяется ФИО собственника.

Также из документа выясняется, имеются ли другие собственники, не находится ли жильё под залогом, нет ли каких-либо судебных запретов на его аренду. Если собственников несколько, придётся заручиться поддержкой каждого из них — а это дополнительное время и большая вероятность получения отказа.

Дела не всегда ведёт сам владелец.

Часто его заменяет доверенный человек, имеющий нотариально заверенный документ. Такую доверенность следует проверять с особой тщательностью. Следует уточнить срок действия документа, проверить наличие подписи нотариуса. Можно даже позвонить в нотариальную контору и уточнить, получал ли данный гражданин доверенность.

Выписки из домовых книг получают в Едином информационно-расчётном центре. Документ оформляется в день обращения, но для его получения необходимо являться одним из членов семьи арендодателя (иметь прописку).

Можно попросить арендодателя предоставить свежую выписку этого типа. Из документа становится ясно, сколько именно человек прописано на данной жилой площади.

У каждого из них также необходимо получить письменное согласие.

Если такой документ есть у арендодателя на руках и это оригинал, дополнительно проверяется:

  • оригинал письменного разрешения собственника, данный указанному в договоре лицу на осуществление субаренды;
  • оригинал документа, разрешающего наём (договора);
  • письменные согласия всех людей, проживающих на данной жилой площади.

Дополнительно не помешает проверить квитанции по оплате коммунальных услуг. Арендатор должен получить «чистую квартиру», без задолженностей и отключённых коммуникаций (отопления, электроэнергии, тёплой воды).

Если все перечисленные документы в порядке, можно приступать к оформлению аренды квартиры или другого жилья.

Документы у арендатора

Если жильё в аренду берёт физическое лицо, у него в основном проверяется паспорт (его наличие).

Но вопросами аренды также могут заниматься юридические лица (организации, ООО, ОАО). У них проверяются следующие документы:

  • Доверенность, соответствующим образом заверенная у нотариуса. Важно выяснить, кого именно представляет данный представитель, и не истёк ли у него срок действия доверенности.
  • Документы, подтверждающие правоспособность, указанного в доверенности юридического лица. Это может быть устав данной организации или общества, свидетельство о прохождении государственной регистрации, налоговые документы, подтверждающие официальный статус налогоплательщика. Важно, чтобы были предоставлены оригиналы!
  • Реквизиты данного юридического лица (адрес, телефоны, банковский счёт).

Также арендатором может выступать лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью.

У него кроме паспорта проверяют:

  • Документы, подтверждающие правоспособность — свидетельство о прохождении государственной регистрации, и свидетельство о постановке на налоговый учёт.
  • Выписку из Единого информационно-расчётного центра.
  • Реквизиты (банковский счёт, регистрационный номер, печать и подпись).

Как правило, если человек однажды занимался вопросами аренды, он сможет справиться с проверкой документов самостоятельно. Новичкам в этом деле лучше воспользоваться услугами специалиста в области недвижимости. Хотя услуги посредника придётся оплачивать дополнительно, это поможет избежать роковых ошибок и проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/arenda/sdacha/dokumenty.html

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Какие документы нужны для аренды

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки.

Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения.

Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах.

В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы.

Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости. 

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

  • Этап приема необходимых бумаг
  • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
  • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
  • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
  • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/nedvizhmost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilyh-pomeshhenij-475/

Аренда: какие документы нужно проверить, подписать и оформить – Аренда – Журнал Недвижимости

Какие документы нужны для аренды

Какие документы проверить у собственника

Главное: надо убедиться, что вы снимаете жильё именно у собственника, и он имеет полное право им распоряжаться. Передавать деньги можно только ему.

Нередко бывает так, что мошенник снимает квартиру, выдаёт себя за арендодателя, пересдаёт нескольким жильцам на длительный срок и, получив предоплату за один-два месяца вперёд, просто исчезает. А вы остаётесь ни с чем.

Итак, какие документы нужны для аренды квартиры от её владельца:

  • Паспорт. Нужен, чтобы установить личность того, кто сдаёт квартиру. Проверьте, что паспорт действителен: это можно сделать на сайте МВД. Обращайте внимание на фото — на нём абсолютно точно должен быть собственник. Лучше попросить показать ещё какой-нибудь документ, например загранпаспорт или водительское удостоверение, чтобы убедиться, что перед вами владелец квартиры, а не аферист. 

Паспорт владельца квартиры

  • Выписку из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на объект недвижимости. Иногда арендодатели показывают не выписку, а свидетельство о праве собственности. Но такие документы выдавались до 15 июля 2016 года и могли устареть. Поэтому для заключения договора найма нужно спрашивать именно выписку из ЕГРН не старше 1 месяца: если времени с её получения прошло больше, то есть риск, что квартира уже принадлежит другому человеку. Данные о владельце жилого помещения в выписке и в паспорте должны совпадать.

Совпадение паспортных данных с данными из ЕГРН

В выписке также будет указано, сколько у квартиры собственников и зарегистрированных жильцов. В идеале надо просить, чтобы на подписании договора найма присутствовали все собственники.

Если это невозможно, необходимо запрашивать доверенность у собственника, который будет заключать с вами договор. В документе пропишите, что он гарантирует, что остальные собственники не против сдать квартиру в аренду.

Так другие собственники не смогут требовать от вас выселиться без уведомления наймодателя.

Убедитесь, что на квартиру нет обременений и она не под арестом — это тоже будет указано в выписке. От квартир с «проблемами» лучше держаться подальше.

А вот если квартира в ипотеке, это нестрашно: покупать квартиру в ипотеку и потом сдавать её, чтобы побыстрее выплатить кредит, — распространённая практика. Шанс, что банк заберёт квартиру у собственника и ему придётся выселять жильцов, минимальный.

Тем более, как вы понимаете, многое зависит и от вас — будете платить своевременно, собственник будет спокойно отдавать долг банку.

  • Cвежие квитанции об оплате коммунальных услуг. Если по ним есть задолженности, надо требовать, чтобы собственник обязательно погасил их до того, как будет заключён договор аренды. А когда будете подписывать договор, укажите в нём показания счётчиков электричества и воды, чтобы потом избежать проблем с расчётами.

Какие документы проверить у квартиросъёмщика

Как правило, собственнику от арендатора нужен только паспорт — для установления его личности. На всякий случай проверьте, что паспорт действителен: это можно сделать на сайте МВД. Это нужно, чтобы обезопасить себя от аферистов, которые снимают квартиру, чтобы потом продать или пересдать её по поддельным документам.

Результат запроса настоящего паспорта

В паспорте обратите внимание на штамп о постоянной регистрации (прописке).

Это ни на что не влияет, но, возможно, жильцу потребуется временная регистрация, если он приехал из другого региона.

По закону, арендодатель обязан зарегистрировать квартирантов, если они приехали из другого региона (подробнее о постоянной и временной регистрации мы писали в этой статье)

Убедитесь, что у потенциального жильца нет судебных задолженностей. Косвенно это  свидетельствует, что он будет оплачивать квартиру вовремя. Такую информацию можно найти на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Бывает, правда, что на человеке висят долги по алиментам, но за квартиру он готов платить исправно.

Если сомневаетесь, для надёжности попросите в качестве дополнительного документа справку с работы (подойдёт написанная в свободной форме бумага, подтверждающая, что у потенциального нанимателя есть работа) или фото трудовой.

Можно поискать потенциального жильца в соцсетях, чтобы составить представление о его образе жизни.

А если квартиру у вас хочет снять иностранец?

По разным оценкам, в России постоянно проживает около 10 млн граждан других государств. И всем им надо где-то жить. Сдавать ли квартиру иностранцам — решать вам.

Никаких ограничений на это нет, и совсем не обязательно, что человек будет «вести себя» хуже россиянина.

Тем более, что подавляющее число мигрантов приезжает из стран бывшего СССР, многие из них считают русский язык и культуру родными.

Если наниматель — гражданин другого государства, проверять нужно не только его паспорт, но и документы, подтверждающие законность нахождения в России (рассмотрим только ситуации, когда человек приехал, чтобы жить и работать в РФ, и ищет жильё на длительный срок). Для разных стран необходимые документы разные. Общей будет только миграционная карта (вкладыш в паспорт), которая выдаётся на границе. Её тоже стоит проверить.  

Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии могут жить и работать в России без специальных документов, им нужен только паспорт своей страны. Оформление виз или чего-то подобного им не требуется.

Граждане Украины, Молдовы, Азербайджана, Узбекистана и Таджикистана для работы в России должны оформить специальный патент (это небольшая ламинированная карточка). Его нужно продлевать каждый год.

Пример патента для работы гражданки Украины

Граждане других государств должны получить рабочую визу (этим, как правило, занимается их работодатель). Виза вклеивается в паспорт.  

Пример рабочей визы

Также граждане других государств могут получить РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство) — это небольшие книжечки, вроде паспорта. В этом случае временная регистрация у них должна быть.При наличии РВП жить и работать человек может только в том регионе, где выдано РВП. Для ВНЖ таких ограничений нет.

Реже встречаются иностранцы с разрешением на работу как высококвалифицированным специалистам и беженцы.

Какие документы подписывать

Вы проверили все документы. Теперь можно заключать договор найма. К договору — и неважно, снимаете вы или сдаёте — не забудьте составить акт приёма-передачи квартиры и опись имущества. 

В акте обязательно нужно отметить показания счётчиков на день сдачи квартиры. А ещё подробно описать всё, что есть в квартире и в каком оно передаётся состоянии.

Не бойтесь показаться занудным и вносите в опись всё, что посчитаете важным и нужным: детальное описание имущества (вплоть до трещин,  потёртостей и пятен) при подписании договора убережёт вас от конфликтов в будущем при его расторжении.

Договор найма и акт приёма-передачи квартиры при аренде защищают обе стороны. Настаивайте на их заключении: в спорных ситуациях эти документы помогут отстоять справедливость.

Также можно завести специальный лист с расписками в получении денежных средств, в котором вы будете фиксировать ежемесячную оплату аренды.

Для арендодателя это может быть не очень привлекательно: если он не платит налоги с доходов от сдачи квартиры, он будет стремиться сохранить как можно меньше свидетельств передачи денег.

А вот для квартирантов это доказательство, что они платят вовремя и в полном объеме. Так что тут нужно договариваться.

Какие документы оформить: временная регистрация

Когда будете заключать договор на длительный срок, обсудите оформление временной регистрации. Многие собственники боятся регистрировать в квартире жильцов даже временно. Однако страхи эти напрасны: для владельца квартиры оформление временной регистрации  абсолютно безопасно: её можно отменить в любой момент, никаких прав на квартиру человек не приобретает.  

Пример временной регистрации

По закону, граждане РФ должны сделать временную регистрацию по месту пребывания в течение 90 дней после переезда. На деле это соблюдается не всегда, но жилец может попросить зарегистрировать его в съёмной квартире. За отсутствие регистрации по месту пребывания и арендодателю, и квартиранту положен штраф. Суммы отличаются в зависимости от региона.

Иностранец, скорее всего, попросит зарегистрировать его по месту жительства (то есть в съёмной квартире), потому что для него последствия несоблюдения законов РФ могут быть более плачевными, чем для россиян.

Сделать временную регистрацию очень просто. Для этого собственнику нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию своего дома, если она предоставляет услуги паспортного стола, и подать заявление о регистрации своего жильца.

Для этого понадобятся документ, подтверждающий право собственности, и паспорта собственника и жильца (поэтому идти лучше вдвоем) — оформление занимает несколько минут, свидетельство о регистрации выдают на месте, сразу же.

Временная регистрация автоматически заканчивается по истечении определённого срока, на который она даётся (например, можно прописать арендатора на срок действия договора найма), и у владельца не должно возникнуть проблем с выселением временно прописанных лиц. Выписать досрочно человека тоже можно: согласия арендатора для этого не требуется, хозяину квартиры нужно сходить в МФЦ и подать заявление на приостановление действия регистрации. Регистрация аннулируется сразу же.  

Авторы: команда Яндекс.Недвижимости и Гурам Базадзе. Иллюстратор: Таисия Смирнова.

Источник: https://realty.yandex.ru/journal/post/arenda-kakie-dokumenty-nuzhno-proverit-podpisat-i-oformit/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.