Как восстановить трудовую книжку

Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утере, порче?

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой особый документ, в котором отражается информация, связанная с официальным трудоустройством гражданина, при ее утере можно восстановить документ, но процесс будет достаточно непростой, иногда требующий много времени.

Информация по поводу данной теме отражена в Постановлении правительства РФ №225, где можно найти ответы на вопрос, что делать, если книжка утеряна по вина работодателя или работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Восстановление трудовой книжки при ее потере – ситуация, считающаяся допустимой. Технология действия при этом зависит от того, кем потерян документ — работодателем или самим работником.

При нахождении книжки у работодателя ответственность за сохранность в должном виде лежит полностью на нем. Для этого в компании руководитель назначает специальное ответственное лицо.

При нахождении трудовой на руках у сотрудника ответственность за сохранность лежит на нем. Что делать при утере, восстанавливать книжку или нет, он принимает самостоятельно.

В случае, если в трудовой было небольшое количество записей, можно не заниматься восстановлением старого бланка, а завести новый. При этом следует учитывать тот факт, что потеря прежних данных не значима для дальнейшей профессиональной карьеры специалиста.

Способы восстановления при утере

Существует несколько вариантов восстановления трудовой книжки – путем обращения к работодателю или самостоятельным способом.

В первом случае перед посещением руководства необходимо подготовить специальное заявление об оформлении дубликата. Чтобы восстановить вторым методом, необходимо обращение в государственные органы.

Заявление, предназначенное для работодателя, может быть оформлено в виде заказного письма или передано лично в руки. Использование почтового отправления чаще применяется в тех случаях, когда гражданин на момент потери книжки уже не числился в штате компании.

Если организация, в которой ранее работал человек, ликвидирована, за восстановлением дубликата можно обратиться на новое место работы. В данной ситуации действующий руководитель может отказать в просьбе. ТК РФ дает ему такое право.

При таких обстоятельствах гражданин может восстановить данные из трудовой самостоятельно. Для этого необходимо обратиться с соответствующим запросом в Пенсионный Фонд РФ. В этой организации имеется информация обо всем официальном трудоустройстве человека, так как эти данные передаются в организацию работодателями при заключении трудовых договоров.

Технология действия при обращении в Пенсионный фонд следующая:

  1. Оформляется соответствующее заявление.
  2. Передается заявление в государственное учреждение путем личного обращения или отправкой заказного письма;
  3. Получается ответ в течение 10 дней (данный срок определен на законодательном уровне).

В ответ на запрос гражданин получает данные о местах работы и продолжительности профессиональной деятельности в каждой компании. Также необходимо учитывать, что обращение в ПФР имеет некоторые нюансы. Учет указанных данных в учреждении стал осуществляться относительно недавно. В частности, в Пенсионном Фонде можно узнать информацию о последних 5 годах работы.

В случае, если стаж работника более 5 лет, самостоятельно восстановить книжку можно через государственный архив. Данная методика актуальна при таких обстоятельствах:

  • организации, в которых сотрудник трудился ранее, ликвидированы;
  • в Пенсионном Фонде недостаточно информации о работе обратившегося.

Обращаться с запросов в архив следует в последнюю очередь. Процедура является трудоемкой, для получения нужных сведений придется ждать достаточно долго.

Что делать, если потерял работодатель?

Ранее уже было указано, что, при нахождении трудовых у работодателя, ответственность за ее сохранность возлагается на него. В некоторых ситуациях может произойти массовая утеря документации сотрудников.

Если работодатель потерял книжки, что чтобы их восстановить руководство компании собирает специальную комиссию, в состав которой входят только заинтересованные лица:

  • сотрудники, чьи документы были утеряны;
  • сотрудники соседних отделов;
  • члены профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

При отсутствии точной информации о месте работы сотрудника, имеющиеся сведения должны подтвердить минимум 2 свидетеля. Согласно данным Постановления РФ, по результатам проведенной работы оформляется специальный акт.

Что точно делать работодателю при потере трудовых книжек его работников, в действующем законодательстве РФ не сказано. Чтобы восстановить данные можно обратиться в Пенсионный фонд или государственный архив.

Массовая утеря документов может грозить руководству штрафом. Данные подобного характера отражены в КоАП. Если в связи с потерей документа, при увольнении работодатель не может выдать его сотруднику, последний вправе обратиться к руководству за компенсацией.

В некоторых случаях работник может подумать, что книжку руководительбыла утеряна не случайно. В такой ситуации сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Реже, но встречаются обращения в судебные органы.

Как действовать, если в потере виноват сам работник?

Если книжку потерял сам сотрудник, то чтобы ее восстановить ему необходимо подготовить определенный пакет бумаг:

  • новая, пустая трудовая книжка со всеми необходимыми вкладышами;
  • договора со всех мест работы;
  • различная документация об увольнении, смене должности и т.п.;
  • справка из Пенсионного Фонда.

В идеале иметь заверенную копию трудовой.

Первым шагом по восстановлению потерянной книжки является обращение к работодателю путем составления заявления. Его оформление осуществляется в свободной форме и передается в отдел кадров.

Для подтверждения данных о стаже и другой информации, предварительно собираются различные соглашения, приказы и т.д. Иными словами, документы, в которых присутствует информация об официальной трудовой деятельности сотрудника.

Если гражданин имеет на руках заверенную книжку, то восстановить потерянный оригинал будет проще. При правильном оформлении заверенного образца данные из документа переносятся в новый.

Этот вариант восстановления является самым простым – работнику не придется собирать информацию у предыдущих работодателей, особенно, если мест официального трудоустройства было не мало.

В случае, если заверенной должным образом копии трудовой нет, гражданин также может обратиться в Пенсионный Фонд или государственный архив.

Выводы

Восстановление книжки – малоприятная, но при необходимости имеющая место быть процедура. Инициатором данного процесса является та сторона трудовых отношений, которая допустила утерю.

Восстановить данные можно несколькими способами:

  • путем обращения в ПФР;
  • путем обращения в государственный архив;
  • путем обращения к действующему и предыдущим работодателям.

В каждом случае продолжительность и технология восстановительных действий индивидуальна. Все зависит от того, кто потерял трудовую, общий стаж сотрудника и количество мест официального трудоустройства.

Источник: https://9trud.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2021 году

Как восстановить трудовую книжку

Ольга Константинова

Трудовая книжка — документ, который подтверждает стаж человека. Это важно для назначения пенсии. Но как поступить, если по той или иной причине документ оказался утерян.

Обязательно ли восстанавливать

ВАЖНО!

В обязанности работника законодательство вменяет восстановление ТК при утере. Более того, устраиваясь на новое место, необходимо предоставить данный документ.

Поэтому в такой ситуации подать заявление на восстановление нужно, хотя закон и не предусматривает штрафных санкций за утерю документа.

Действия при наличии копии

Это простой способ восстановления ТК. Главное, чтобы на копии стоял гриф «Копия верна» и были подписи и печати. В таком случае можно передать дубликат на последнее место трудоустройства. Все удостоверенные записи будут внесены в новую книжку.

Что необходимо для получения дубликата, если копии отсутствуют

В таком случае нужно обращаться с письменным запросом по предыдущим местам работы. На основании таких справок в дубликат будут внесены записи. Если предприятие было ликвидировано, то нужно обращаться в суд.

Часть данных можно восстановить через ПФР. Там предоставят справку, в которой перечислят места работы, которые известны Фонду. Более ранние данные предоставит архив

Порядок действий пошагово

Трудовую книжку можно восстановить двумя основными способами.

Через Пенсионный фонд России

Это более простой вариант. Нужно сделать всего несколько шагов:

  • сначала следует обратиться в ПФР, куда нужно подать заявление о восстановлении книжки. Это можно сделать как при личном обращении, так и отправить данный документ заказным письмом через Почту России
  • далее нужно подождать 10 дней (этот срок необходим ПФР для обработки заявления), после чего в Пенсионном фонде (или по почте — в зависимости от способа отправки обращения) нужно получить ответ, где указаны места и сроки работы, а также общий стаж

Однако следует понимать, что учет в ПФР начался относительно недавно. Поэтому если речь идет о местах работы 10-20-30 лет назад, то такую информацию не предоставят.

Через Госархив

Если, как было сказано в предыдущем пункте, требуется подтверждение стажа за более ранние периоды либо если предприятие было ликвидировано, то обращаться следует в Госархив. Но при этом надо отдавать себе отчет, что эта процедура долгая и трудоемкая.

ВНИМАНИЕ!

Сначала следует подать заявление в Архив на предоставление данных о местах работы. Далее нужно в указанный срок прийти в учреждение и получить этот документ.

Вопросы и ответы

Далее приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы относительно восстановления трудовой книжки.

Нужно ли за что-то платить?

Само по себе восстановление ТК не облагается никакими пошлинами. Единственное, за что могут потребовать оплату, — это бланк новой ТК при восстановлении ее нынешним работодателем.

Кто занимается восстановлением, если утеря по вине работодателя?

В таком случае ответственность за утерю документа несет именно работодатель. Тогда восстановить сведения о работе компания должна, обратившись в ПФР или Госархив. Если же в организации имела место массовая утеря трудовых книжек, то необходимо собрать комиссию, которая будет устанавливать стаж для всех пострадавших лиц.

Ситуация при которой предприятие (бывшее место работы) ликвидировано?В таком случае необходимо обращаться по предыдущему месту работы. Что касается стажа в ликвидированной компании, то данные придется восстанавливать через суд. Дубликат будет оформлен судебным органом на основании той информации, что удастся собрать.
Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Это делается через ПФР путем подачи заявления об утере ТК. Фонд даст подтверждение о факте работы на каждом предприятии, о котором есть данные. Далее придется подтверждать эти данные через суд. Если же предприятие было ликвидировано или данных о работе в нем в ПФР нет, то восстановление стажа производится через суд.

При утере трудовой книжки работник должен подать заявление о ее восстановлении. Проще всего сделать это через ПФР. Но в некоторых случаях придется обращаться в Госархив или подтверждать данные в судебном порядке.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Источник: https://yurzone.ru/instrukcija-po-vosstanovleniju-trudovoj-knizhki-posle-uteri.html

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку
Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка – это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Кто должен заниматься восстановлением

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если утрата случилась по вине работодателя, то и восстанавливать ее будет он, точнее отдел кадров или сотрудник на которого возложена ответственность за хранение и оформление трудовых книжек.

Спорным вопросом может являться момент, когда сотруднику выдали на руки трудовую книжку, а он ее потерял в это время.

Раньше законодательство вообще не предусматривало случаи, когда работник мог получить трудовую книжку на руки, кроме как в случае увольнения, но в 2015 году, появились новые дополнения, в которых, прямо указано, что работодатель обязан предоставить книжку по заявлению работника для предоставления ее в государственные органы.

Если это действие оформлено правильно, то есть у кадровика на руках есть заявление с просьбой выдать трудовую книжку, а еще лучше расписка о ее получении, то вопрос как восстановить записи в трудовой книжке будет стоять перед работником, потерявшим ее. В противном случае озадачиться этим вопросом придется работодателю.

Кто будет выписывать дубликат

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях.

В этом случает выписка дубликата является обязанностью его последнего работодателя, независимо от того как давно был расторгнут трудовой договор.

Если же гражданин является сотрудником какой – либо организации, то выписывать дубликат будет отдел кадров этой организации, не зависит от того по чьей вине произошла потеря.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

  • трудовые договора;
  • выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
  • свидетельских показаний двух и более человек;
  • ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Как подстраховаться от утери данных, внесенных в трудовую книжку

Поскольку потерять трудовую книжку может любой работник, то можно заранее подстраховаться и облегчить задачу по восстановлению данных. Сделать это можно следующим способом:

  • сохранять все справки и копии приказов о работе, выданные работодателем;
  • при увольнении попросить справку о работе, заверенную печатью организации;
  • сделать несколько копий трудовой книжки в разное время трудовой деятельности и заверить ее в отделе кадров у работодателя.

Эти документы не имеют срока давности при восстановлении стажа работы и ускорят процесс выдачи дубликата.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana/

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Консультация юриста бесплатно

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Как вернуть некачественный товар?

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Как получить справку формы № 8 в МФЦ

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Консультация юриста бесплатно

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Как получить ИНН физическому лицу через МФЦ

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.