Договор устройства на работу к ип

Содержание

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Договор устройства на работу к ип

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг. 

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 08.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Как в 2021 заключить ИП трудовой договор с работником (бланк)

Договор устройства на работу к ип

При найме предпринимателем на работу физических лиц возникают определенные отношения, для оформления которых заключается трудовой договор ИП с работником, бланк не имеет строгой формы. В этом документе прописываются все условия сотрудничества, права и обязанности сторон.

Виды трудового договора ИП с работником

Напомним, что независимо от вида договора, к началу 2019 года все ИП с сотрудниками должны провести оценку условий труда (СОУТ) и внести изменения в договоры, согласно результатам. Это Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, отношения между работодателем и рабочим необходимо регламентировать правовым актом в форме трудового соглашения. Взаимосоглашение бывает трех типов:

1. Срочный

Составляется на ограниченный период, в случае невозможности оформления сотрудничества на постоянной основе. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда допускается оформление трудовых отношений срочным контрактом:

  • при осуществлении работ, носящих срочный или сезонный характер;
  • при заместительстве временно отсутствующего специалиста в связи с заболеванием, декретным отпуском;
  • при прохождении стажировки;
  • при осуществлении деятельности по совместительству;
  • с пенсионерами и студентами.

При подписании такого контракта появляется резонный вопрос: как определить сроки документа? Период действия зависит от:

  • конкретного промежутка времени, на протяжении которого есть необходимость в услугах наемного работника;
  • длительности события, в связи с которым нанимается работник (например, декрет);
  • характера проводимых работ (например, строительство здания или проведение ревизии).

Максимальный срок действия контракта – 5 лет. Согласно ст. 79 ТК РФ, предприниматель должен за 3 дня до окончания действия соглашения в письменной форме предупредить работника. По истечению периода действия договор можно продлить, расторгнуть или переоформить в бессрочный.

Если контракт ограничен 60 календарными днями или одним сезоном, то отпуск сотрудника рассчитывается исходя из базы 2 дня за один месяц трудовой деятельности, при действии договора более 60 дней – 2,3 дня за каждый месяц. При заключении договора сроком до полугода оплата больничного листа производится не более, чем за 75 дней недомогания по одному ТД.

2. Бессрочный

Контракт такого типа заключается на неопределенный срок при поступлении на постоянную работу. В документе прописываются обязанности сторон и социальные гарантии. Каждая из сторон вправе разорвать соглашение в любой момент.

3. Гражданско-правовой договор подряда

Этот тип контракта заключается в случае проведения работ в одноразовом порядке. Это свидетельство временного трудоустройства, при такой форме отношений работодатель не дает социальных гарантий, не страхует работника, не обязан предоставлять рабочее место или инструменты. Срок действия длится ровно столько, сколько требуется на выполнение данного типа работ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, все взаимоотношения между работодателем и рабочим, независимо от длительности, оформляются заключением ТД, иначе при выявлении неофициальных работников будут применяться штрафные санкции.

Бланк трудового договора с ИП

Трудовой договор ип с работником бланк

Ст. 309.2 Трудового Кодекса наделяет правом индивидуальных предпринимателей не утверждать индивидуальные нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, в случае составления договора. Кроме того, письмо Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007 года допускает составление ТГ в произвольной форме.

Вместе с тем, ИП рекомендуется использовать типовую форму, чтобы документ имел юридическую силу. Это значит, что при составлении нужно учесть правила, закрепленные в Постановлении № 858, который вступил в силу в 2017 и действителен в 2021 году. И ст. 57 ТК РФ.

Документ должен включать такие сведения:

  • фамилия и инициалы принимаемого сотрудника, данные гражданского паспорта;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, дата и место подписания ТД;
  • дата вступления в должностные обязанности и место их проведения;
  • должность или специальность, соответствующая штатному расписанию;
  • если занимаемая должность предполагает предоставление льгот, компенсаций или ограничений, то наименование должно полностью совпадать с названием из ЕКСД;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • описание условий труда, с определением вредности или опасности;
  • распорядок рабочего дня и условия отдыха (выходные, отпуск);
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты, в том числе следует указать надбавки, премии и другие поощрительные начисления;
  • указать характер работы – дистанционная, разъездная, в пути и прочие;
  • перечислить виды соцстрахования, и на каких условиях оно осуществляется.

Это обязательная информация, раскрывающаяся в теле соглашения, ее отсутствие делает документ недействительным. При составлении контракта могут вноситься дополнительные пункты, касающиеся трудовой деятельности, в случае если они не противоречат закону, не ухудшают законное положение наемного рабочего. Это пункты:

  • запрещающие разглашать какие-либо сведения, связанные с рабочей деятельностью;
  • если работодатель планирует провести обучение нанимаемого работника за собственные средства, то последний обязан отработать по окончанию обучения срок, установленный в договоре;
  • можно отобразить виды дополнительного соцстрахования;
  • прописать возможность улучшения жилищных условий работающего.

ТД составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. При проставлении подписей обязательно указываются все данные об индивидуальном предпринимателе и сотруднике.

Если в договоре обнаружены неточности или требуется внести дополнения, изменения, корректировки, тогда оформляется Дополнительное соглашение.

В обязанности работодателя законом вменяется составлять шаблон ТД и приводить его в соответствующий вид.

Скачать бланк трудового договора ИП с работником

Образец заполнения

Пример трудового договора

Документы для заключения договора

Для подписания соглашения о приеме на работу между предпринимателем и физическим лицом, потребуется пакет документов, перечень которых обозначен в ст. 65 ТК РФ:

  • гражданский внутренний паспорт;
  • мужчинам до 27 лет – военный билет;
  • диплом об образовании, сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • для несовершеннолетних – письменное разрешение одного из родителей или опекунов.

Если физическое лицо впервые трудоустраивается, тогда работодатель обязан сам оформить СНИЛС и трудовую.

Обратите внимание, согласно ст. 67 Трудового Кодекса, сотрудник без оформления ТД может работать не более 3-х дней.

После заключения соглашения и принятия на должность, индивидуальный предприниматель обязан издать Приказ о зачислении сотрудника в штат, подготовить документы, необходимые для его регистрации в соответствующих органах.

Провести инструктаж, ознакомить с правилами внутреннего распорядка, выдать должностную инструкцию и проинструктировать относительно техники безопасности.

В каких фондах необходимо регистрировать работника

После принятия сотрудника, индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ПФ и ФСС как работодатель-страхователь. Для подачи документов в ФСС отводится 10 дней, а в ПФ – 30 дней.

Если вы не проведете регистрацию вовремя, тогда к вам применят санкции в виде штрафа. При задержке до 90 дней, взыскание составит 5000 рублей, а более 3-х месяцев – 10000 рублей.

Выступая в качестве работодателя, ИП приобретает новые обязанности, заключающиеся в уплате взносов за медицинское, социальное и пенсионное страхования.

Также необходимо помнить, что с зарплаты работника следует уплачивать НДФЛ в размере 13%. От уплаты налога на доход освобождаются ИП, работающие на УСН, ПСН и ЕНВД.

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Исходя из норм законодательства Российской Федерации, работником по ТД может выступать только физическое лицо. Поэтому ТД между двумя ИП не приемлем. Многие могут возразить, что ИП является физлицом, но в трудовых отношениях он выступает только работодателем.

В качестве исключения можно заключить соглашение с предпринимателем как с физическим лицом, без указания в контракте, что он обладает статусом ИП. Без соблюдения этого нюанса соглашение нельзя считать трудовым. Оно квалифицируется как гражданско-правовое и регулируется нормами ГК РФ.

Источник: https://ktovdele.ru/trudovoj-dogovor-ip-rabotnik.html

Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

Договор устройства на работу к ип

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

  • сроков выхода основного сотрудника;
  • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
  • вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

  1. Фамилия, имя, отчество сторон.
  2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
  3. Данные о размере заработной платы.
  4. Информация об условиях труда.
  5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
  6. Должность работника.
  7. Права, обязанности работника и работодателя.
  8. Режим работы, график.
  9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.

  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями.

    Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.

  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

Источник: https://trud.guru/dogovor/ip-s-rabotnikom.html

Трудовой договор с ИП: образец, порядок заключения, особенности

Договор устройства на работу к ип

При заключении трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником должны быть выполнены определенные требования, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Как составить договор ИП с работником

В требованиях к оформлению документов о приеме на работу для ИП периодически происходят изменения с целью упрощения процедуры. Контракт составляется более подробно, благодаря этому часть кадровых документов по найму можно не заполнять. К ним относятся:

  • распорядок трудового дня;
  • график работы по сменам;
  • положение о заработной плате;
  • должностные инструкции и инструкции по охране труда.

Договор найма составляется в двух экземплярах, один из которых остается у ИП, другой отдается сотруднику.

ВАЖНО! В «Едином реестре субъектов малого и среднего бизнеса» указаны категории, по которым можно определить, к какому виду относится предприятие. У микрофирм доход не превышает 120 миллионов рублей, в штате – не больше 15 человек.

Данные о сторонах соглашения

В бланке трудового контракта индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен указать данные о себе и работнике.

Предприниматель указывает о себе следующую информацию:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • адрес, по которому располагается фирма.

О сотруднике вносятся такие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дипломы и сертификаты об обучении;
  • военный билет.

ВНИМАНИЕ! Если трудоустраивается несовершеннолетний, у него должно быть согласие от родителей или законного представителя.

Другие пункты, которые нужно отразить в контракте:

  • дата составления;
  • период действия;
  • права и обязанности сторон;
  • должность, на которую поступает служащий;
  • продолжительность рабочего дня;
  • размер и условия оплаты труда.

ВАЖНО Если договор с новым сотрудником заключает не индивидуальный предприниматель, в контракте указываются данные доверенного лица.

Место и условия работы

В соглашении о приеме на должность должна быть указана информация о месте работы и условиях труда. Первое указывается обязательно, так как на этот адрес оформлено индивидуальное предприятие. Например: ИП Кузнецов С. С., зарегистрирован по адресу г. Сочи, ул. Цветочная, 10.

ВНИМАНИЕ! Если адрес рабочего места меняется, составляется дополнительное соглашение к контракту.

Условия работы – должностные обязанности наемного работника. Во избежание спорных ситуаций их нужно подробно описывать в договоре. Можно просто указать, что нанимаемый ознакомлен с должностными инструкциями.

Сроки действия договора

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 59) контракт с предпринимателем, в подчинении у которого числится не больше 35 человек, оформляется на пять лет. При этом не имеет значения, насколько срочная или временная эта вакансия. Подчиненный при оформлении трудовых отношений не вправе требовать бессрочное соглашение с ИП.

Основания прекращения

Владелец ИП не может уволить сотрудника сразу, как только нарушены условия контракта, это может привести к судебным разбирательствам. Необходимо вынести гражданину предупреждение, выговор, и только потом – увольнение. Основания для увольнения прописываются в договоре о найме.

СОВЕТ! Если условия работы и размер оплаты труда меняются, подчиненный имеет право отказаться выполнять новые требования. Это не повод для увольнения.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать факт приема на работу нового сотрудника в Пенсионном фонде в течение месяца. В Фонде социального страхования – в течение десяти дней. За несоблюдение сроков назначается штраф до 10 тысяч рублей.

По закону ИП обязаны делать взносы за своих рабочих (пенсионное, медицинское и социальное страхование), а также перечислять налог на доходы физических лиц в размере 13%.

ВНИМАНИЕ! ИП пользуются особой льготной системой оплаты налогов и освобождается от упрощенной и патентной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход.

Образец договора

Трудовой контракт состоит из 13 пунктов. Индивидуальный предприниматель может внести дополнения, если в его фирме есть особые правила, нехарактерные для других предприятий.

Образец трудового договора ИП с работником доступен по ссылке.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-trudovogo-dogovora-ip-s-rabotnikom

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей. Найм сотрудников

Договор устройства на работу к ип

Вы зарегистрировали ИП, разобрались с налогами, выдохнули и начали работать, но впереди ждало новое испытание — трудоустройство первого сотрудника(найм сотрудников). Вроде ничего сложного: оформил его и не забывай своевременно делать вычеты из зарплаты, платить взносы и сдавать отчёты. Но это еще не всё.

Пример из практики: Сергей открыл ИП, дело дошло до найма сотрудников, заключил первый трудовой договор. Пока объяснил новому сотруднику суть задач, оформил его — месяц пролетел. Пошел узнавать, как и куда платить взносы, а его встретили в ФСС штрафом 5 000 рублей.

Оказалось, что нужно было регистрироваться в качестве работодателя — становиться на учет в ФСС в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником. Хорошо, что сейчас пришёл — за опоздание больше 90 дней штраф уже 10 000 рублей!

Чтобы с вами такого не случилось, мы решили рассказать о том, как нанять сотрудника, куда идти и в какие сроки.

В статье вы найдете:

Не хотите нанимать или разбираться самостоятельно? Специалист “Фингуру” рассчитают зарплату за вас!

Правила найма сотрудников и ответственность за их нарушение

Глава 48 Трудового кодекса РФ указывает, как индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников: необходимо составить официальный договор и сделать запись в трудовой книжке в течение трех дней после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. Если нарушить требования или сроки, ответственность может быть следующей:

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить(нанять) нового сотрудника нужно:

  1. Получить от него письменное заявление о приеме на работу. Скачать шаблон заявления
  2. Составить договор в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. О том, каким может быть такое соглашение и что обязательно нужно в него включить, речь пойдет чуть ниже. Скачать шаблон трудового договора
  3. Ознакомить работника с установленными правилами и его обязанностями: с должностной инструкцией, нормами охраны труда, трудовым распорядком и т.п.
  4. Оформить приказ о приеме на работу. Скачать образец приказа
  5. Завести личную карточку работника.
  6. Внести запись в трудовую книжку.
  7. Зарегистрироваться в ФСС и ПФ в качестве работодателя (встать на учет). Это нужно сделать один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Дальше вы просто оплачиваете взносы и сдаете отчеты.

Как встать на учет в ФСС: изменения в законодательстве

Теперь налоговая контролирует только исчисление и уплату взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Их расходование на выплату пособий работникам, а также уплату и расходование взносов на травматизм контролирует ФСС.

Встать на учёт в ФСС, как плательщик взносов на травматизм, нужно в течение 30 дней с момента заключения:

  • трудового договора с первым работником
  • ИЛИ

  • гражданско-правового договора, который предусматривает уплату предпринимателем взносов на травматизм.

Фонд поставит ИП на учет как страхователя по взносам на травматизм и ВНиМ.

Что обязательно должен содержать трудовой договор

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, договор обязательно должен содержать такие данные:

  • ФИО сторон;
  • реквизиты индивидуального предпринимателя;
  • паспортные данные работника;
  • график работы;
  • условия оплаты труда, начисления премий;
  • права и обязанности сторон;
  • место работы;
  • дату и подпись;
  • если договор заключается на определенный период, указывается срок его действия.

Если вы оформляете сотрудника на полставки, удаленно или на неполный рабочий день, то алгоритм действий будет таким же, за исключением того, что в заявлении от работника должно быть указано, по какому графику он будет работать (количество отрабатываемых часов).

Например, неполный рабочий день: 4 часа в день с 8:00 до 12:00 или неполная рабочая неделя, режим рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя с тремя выходными (пятница, суббота, воскресенье) с оплатой пропорционально отработанному времени.

В дальнейшем это нужно будет прописать в договоре и приказе.

Дело в том, что законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Работая на полставки или неполный день, сотрудник может получать меньше. Важно указать это в договоре, чтобы избежать проблем и объяснений с трудовой инспекцией. Обычно работники, которые устраиваются на полставки, имеют основное место работы. Трудовая книжка остается там, поэтому у ИП никакие отметки не делаются.

Еще в договоре обычно указывают его предмет (трудовые правоотношения сторон), обстоятельства, при которых он может быть расторгнут, действия сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы и порядок разрешения споров.

Документы для приема на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель мог нанять нового сотрудника, ему понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
  • документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);
  • справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

  1. Налоги. НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.
  2. Страховые взносы. Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.

Отчетность ИП за сотрудников

Отчетность по работникам индивидуальный предприниматель сдает в три инстанции.

Как посчитать и начислить зарплату сотруднику?

У многих предпринимателей это возникает вопрос — как посчитать зарплату сотруднику? Трудовой кодекс предусматривает следующие условия оплаты труда: согласно ст. 136, ИП обязан выплачивать зарплату сотруднику не реже, чем каждые полмесяца в сроки и в соответствии с порядком, указанным в трудовом договоре.

Для начисления зарплаты нужно заполнять табель учета рабочего времени и вести кадровый учет. Если зарплата была рассчитана неправильно или не вовремя, это влечет наложение на ИП административной и материальной ответственности.

Не хотите нанимать бухгалтера или разбираться самостоятельно? Специалисты “Фингуру” рассчитают зарплату за вас!

Поможем с оформлением кадров и подготовим документы для кадрового учета:

  • шаблон заполнения трудовой книжки для приема, увольнения, перевода работника на другую должность
  • трудовой договор (шаблон или составление договора для конкретного сотрудника)
  • приказы: о приеме сотрудника на работу, для отпуска, перевода и т.д.
  • документы по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам
  • пакет документов по расчету зарплаты: свод по налогам, свод по зарплате, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, платежные документы на перечисление зарплаты, на оплату налогов и взносов, расчетные листки по сотрудникам.

Остались вопросы? Запишитесь на бесплатную консультацию от специалистов Фингуру.

Записаться на бесплатную консультацию Ключевые слова для это статьи:
трудоустройство первого сотрудника, найм сотрудников, нанять нового сотрудника, трудовой кодекс условия оплаты труда, как посчитать зарплату сотруднику, трудоустройство первого сотрудника в России, найм сотрудников в России, нанять нового сотрудника в России, трудовой кодекс условия оплаты труда в России, как посчитать зарплату сотруднику в России, как правильно посчитать зарплату сотруднику

Источник: https://fingu.ru/blog/trudoustroystvo-pervogo-sotrudnika/

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Договор устройства на работу к ип

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.